Job Description

Gridline Group — українська бізнес-група, що розвиває напрями міжнародної торгівлі, логістики та фінансів.

Група працює в середовищі швидкого масштабування, де одночасно реалізується велика кількість кросфункціональних, операційних і трансформаційних проєктів.

Для підвищення прозорості, керованості та прогнозованості реалізації проєктів Gridline Group розвиває централізовану функцію Project Management.

Про роль

Gridline Group шукає Project Management Officer, який очолить Project Management напрям і команду Project Managers.

Це роль для людини, яка відповідатиме не лише за окремі проєкти, а за всю систему управління проєктами: портфель, стандарти, процеси, контроль, ресурси, ризики та розвиток PM-команди.

Основна місія PMO — побудувати системну, прозору та керовану Project Management функцію та забезпечити перехід від управління окремими проєктами до цілісної системи portfolio management.

Project Management Officer напряму взаємодіятиме з COO та допомагатиме забезпечувати прогнозований execution ключових проєктів Gridline Group.

Основні задачі:

• керувати командою Project Managers та Project Managers (Delivery);
• ставити цілі та розподіляти проєкти всередині PM-команди;
• контролювати результати роботи Project Managers;
• розвивати команду та підвищувати якість управління проєктами;
• управляти портфелем паралельних проєктів;
• визначати та контролювати пріоритети;
• контролювати строки, ресурси, ризики, залежності та ключові результати;
• забезпечувати прозорість статусу проєктів;
• управляти відхиленнями та ескалаціями на рівні портфеля;
• побудувати та впровадити єдині стандарти Project Management;
• запровадити Project Plan, WBS, RACI, Risk Register, Change Management та єдину статус-звітність;
• сформувати єдині вимоги до планування, ведення та контролю проєктів;
• побудувати систему Plan/Fact контролю;
• визначити ключові PM-метрики;
• аналізувати причини відхилень від плану;
• управляти ризиками та змінами на рівні портфеля;
• контролювати залежності між проєктами;
• виявляти та усувати системні блокери;
• управляти ескалаціями;
• планувати та балансувати ресурси між проєктами;
• контролювати завантаження PM-команди;
• виявляти ресурсні конфлікти та перевантаження;
• фасилітувати взаємодію між командами та учасниками проєктів;
• проводити регулярні Project Reviews та Lessons Learned;
• впроваджувати покращення в Project Management процеси;
• підвищувати зрілість Project Management функції відповідно до бізнес-цілей Gridline Group.

Вимоги

• 5+ років досвіду в Project Management.
• Практичний досвід побудови або розвитку PMO / Project Office / Project Management функції.
• Досвід управління портфелем паралельних проєктів.
• Досвід управління та розвитку команди Project Managers.
• Практичний досвід роботи з Project Plan, WBS та RACI.
• Сильна експертиза у Risk Management та Change Management.
• Практичний досвід роботи з Milestones, Dependencies та Critical Path.
• Розуміння проєктних метрик і досвід роботи з Plan/Fact.
• Досвід ресурсного планування та управління завантаженням команди.
• Сильні навички фасилітації та кросфункціональної взаємодії.
• Системне мислення та здатність побудувати процес управління проєктами з нуля.
• Здатність працювати не лише на рівні окремого проєкту, а бачити весь портфель, взаємозалежності та системні ризики.
• Робоче знання англійської мови на рівні B2.

Буде перевагою

Досвід роботи в одному або кількох напрямах:

• MilTech / Defense Tech;
• Hardware;
• Supply Chain;
• Procurement;
• Logistics.

Компанія пропонує

• Можливість очолити та побудувати Project Management функцію на рівні Gridline Group.
• Високий рівень впливу на якість та швидкість execution ключових бізнес-проєктів.
• Відповідальність за весь портфель проєктів, а не лише за окремий напрям.
• Можливість самостійно формувати PM-стандарти, процеси, інструменти та систему управління.
• Управління та розвиток команди Project Managers.
• Пряму взаємодію з COO та ключовими функціональними керівниками.
• Роботу зі складними кросфункціональними й трансформаційними проєктами.
• Роботу з київського офісу з розумною гнучкістю щодо стандартного робочого графіка.