Job Description

Protime, trots lid van de SD Worx Group, is uitgegroeid tot een succesvolle Europese aanbieder van HR-softwareoplossingen en bijbehorende diensten voor Workforce Management, Time & Attendance, Toegangscontrole en Planning. Met onze oplossingen en expertise helpen we bedrijven om tijd efficiënter en waardevoller te benutten.

‘Make time valuable’ is onze visie. Dankzij de inzet van meer dan 600 geëngageerde medewerkers verspreid over Europa maken we die elke dag waar.

Ben jij sterk in plannen, organiseren en schakelen tussen verschillende stakeholders? Krijg je energie van het coördineren van zowel projecten voor nieuwe klanten als interventies en wijzigingen bij bestaande klanten? En wil je samen met een enthousiast team bijdragen aan de groei van Protime? Dan zijn wij op zoek naar jou voor een 4/5e functie (32 uur per week)!

Als Project Management Officer ben jij de verbindende schakel tussen onze klanten en het projectteam. Je bent verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van zowel implementatieprojecten voor nieuwe klanten als interventies, wijzigingen en aanvullende opdrachten bij bestaande klanten.

Daarnaast ondersteun je het consultancyteam op organisatorisch en administratief vlak. Dankzij jouw talent voor structuur, organisatie en planning kunnen onze consultants efficiënt werken en zorgen jullie samen voor tevreden klanten.

Wat ga je doen als Project Management Officer?

Geen enkele dag is hetzelfde. De ene dag ondersteun je de opstart van nieuwe projecten, de andere dag stem je interventies en wijzigingen af voor bestaande klanten. Je zorgt ervoor dat alle activiteiten goed op elkaar aansluiten en bewaakt de capaciteit en planning van het team.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt het projectteam bij de opstart van nieuwe projecten en bent het eerste aanspreekpunt voor de planning van onder andere kick-offs en analyses.
• Je verzorgt de administratieve ondersteuning van het projectteam.
• Je beheert en optimaliseert de planning van consultants voor zowel implementatieprojecten als interventies en wijzigingen bij bestaande klanten.
• Je zorgt ervoor dat alle project- en interventieactiviteiten goed op elkaar aansluiten.
• Je bewaakt de capaciteit en ondersteunt bij het efficiënt inzetten van beschikbare resources.
• Je coördineert wijzigingen binnen lopende projecten en bestaande klantomgevingen.
• Je zorgt voor een correcte en volledige projectadministratie.
• Je bewaakt een juiste en tijdige facturatie van onze projecten en interventies.

Natuurlijk sta je er niet alleen voor. Samenwerking en collegialiteit staan centraal binnen ons team. Je kunt altijd rekenen op de support van je collega's en op onze kernwaarden #collaboration en #camaraderie.

Jouw skills en mindset om te starten bij Protime

• Je blinkt uit in organiseren, plannen en administratief coördineren.
• Je hebt ervaring met capaciteitsplanning, projectplanning en het afstemmen van verschillende werkzaamheden en prioriteiten.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt moeiteloos overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
• Termen als kwaliteit, proactiviteit, eigenaarschap, zelfstandigheid en probleemoplossend vermogen passen bij jou.
• Je communiceert gemakkelijk met zowel interne als externe stakeholders.
• Je beheerst het Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Waarom kiezen voor Protime?

• Je maakt deel uit van een innovatief en uitdagend internationaal bedrijf waar persoonlijke en professionele ontwikkeling centraal staan. Dit alles binnen een aangename werksfeer met ruimte voor teambuilding en fun.
• Een mensgerichte cultuur waarin continu leren en coaching centraal staan. Je krijgt alle kansen om een grote impact te maken en mee te groeien met het bedrijf.
• Een dynamische werkomgeving met flexibele werkuren en de mogelijkheid om van thuis uit te werken. Alles is bespreekbaar.
• Tal van opleidingsmogelijkheden via een individueel ontwikkelingsplan en professionele trainingen.
• Doorgroeimogelijkheden in verschillende richtingen. Of je nu verder wilt groeien als expert binnen jouw vakgebied of je kennis breder wilt ontwikkelen, binnen Protime is er altijd ruimte om te groeien.
• We stimuleren initiatief, eigenaarschap en creativiteit bij het aangaan van uitdagingen.
• Je komt nooit thuis met het gevoel dat het "zomaar een dag op kantoor" was. Innovatie staat nooit stil en elke dag brengt nieuwe uitdagingen.
• Een jaarlijks brutoloon tussen €25.000 en €33.000 op voltijdse basis (afhankelijk van ervaring), aangevuld met extralegale voordelen.

Vanuit vele locaties werken we als één team, waarbij we samen continu streven van goed naar beter.

Bij SD Worx Group geloven we sterk in diversiteit op de werkvloer. Diversiteit zorgt voor inspiratie en innovatie binnen onze organisatie. Daarom verwelkomen we sollicitaties van gekwalificeerde talenten, ongeacht afkomst, nationaliteit, geslacht, huidskleur, etnische of sociale achtergrond, religie, leeftijd, handicap, seksuele oriëntatie of levensfase.