Job Description

Job title: PMO – Project Management Officer

Sector: Oil & Gas

Starting date: ASAP

Duration: 8 Months

Renewable: Yes

Location: Based in Paris

Status: Resident

Language: Fluent English & French

Mission principale :

Assurer le pilotage, la coordination et le suivi des projets stratégiques en appui direct à la Direction de l’organisation Flexible Asset.

Exemple de projet :

• Préparation et suivi des CODIR de FLA
• Pilotage et animation de la feuille de route 2026 de l’entité
• Pilotage et animation des initiatives de réduction des coûts
• Administration de la gestion documentaire

Responsabilités clés :

• Coordination et suivi des projets : Mettre en place des outils de reporting, suivre les jalons, anticiper les risques.
• Support à la gouvernance : Préparer les comités, synthétiser les informations pour la Direction, assurer la traçabilité des décisions.
• Communication transverse : Faciliter la circulation des informations entre les équipes et les niveaux hiérarchiques.
• Analyse et prise de recul : Produire des synthèses claires, identifier les points critiques, proposer des recommandations.
• Standardisation et qualité : Définir et maintenir les méthodologies, templates et bonnes pratiques PMO. Compétences et qualités recherchées :
• Excellentes compétences en communication (orale et écrite) pour interagir avec tous les niveaux de l’organisation.
• Rigueur et sens de l’organisation : Capacité à structurer, prioriser et respecter les délais.
• Capacité d’adaptation et diplomatie : Savoir ajuster son discours selon l’interlocuteur (Direction, opérationnel, partenaires).
• Esprit analytique et prise de recul : Compréhension des enjeux stratégiques, aptitude à synthétiser des informations complexes.
• Maîtrise des outils PMO : MS Project, Excel avancé, Power BI, outils collaboratifs (Teams, SharePoint).

Profil idéal :

• Formation Bac+5 (gestion de projet, management, ingénierie ou équivalent).
• Expérience confirmée en PMO ou coordination de projets (3-5 ans minimum).
• Connaissance des environnements industriels ou énergétiques.
• Anglais professionnel (pour reporting ou échanges internationaux).