Job Description

Deine Aufgaben

Als Project & Implementation Manager bist du verantwortlich für die erfolgreiche Koordination und Umsetzung kundenspezifischer Projekte innerhalb der Rail-Flow Transport Management Plattform – von der Planung über die Implementierung bis hin zum Rollout und Support. Dabei nutzt du aktiv moderne KI-gestützte Tools für Dokumentation, Aufgabenplanung, Statusberichte und Nutzerkommunikation.

• Management von Implementierungsprojekten:
  Du überwachst, koordinierst und betreust mehrere kundenspezifische Projekte innerhalb der Rail-Flow Transport Management Plattform.
• Planung und Rollout-Management:
  Du erstellst und pflegst Projekt- und Rollout-Pläne und stimmst Rollenverteilungen mit dem Management ab.
• Projektmanagement-Standards:
  Du stellst die Projektdurchführung gemäß Rail-Flow-Standards sicher, einschließlich Einrichtung und Pflege in Jira, Confluence, SharePoint und Atlas – unter Anwendung KI-gestützter Funktionen (z. B. automatisch generierte Berichte, intelligente Verlinkung von Confluence-Inhalten).
• Anforderungs- und Änderungsmanagement:
  Du verwaltest Anforderungen, Bugs und Änderungswünsche in Zusammenarbeit mit dem Implementation Manager unter Berücksichtigung vertraglicher Vereinbarungen.
• Kunden- und Projektkommunikation:
  Du organisierst und moderierst Statusmeetings mit Kunden, Lenkungsausschüssen und Release-Meetings.
• Risikomanagement:
  Du identifizierst Projektrisiken, leitest Gegenmaßnahmen ein und eskalierst kritische Themen bei Bedarf.
• Rechnungsmanagement:
  Du stellst eine korrekte und fristgerechte Rechnungsstellung für Projektleistungen über unser Finance-Team sicher.

Dein Profil

• Ausbildung Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Supply Chain Management, Logistik, Projektmanagement, Betriebswirtschaft, IT oder einem vergleichbaren Fach.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Multi-Projektmanagement, idealerweise im Logistikumfeld.
• Projektmanagement-Tools: Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Confluence, Atlas).
• KI-Erfahrung Praktische Erfahrung im Umgang mit KI-Produktivitätstools (z. B. ChatGPT, KI-Assistenten in Jira/Confluence, automatisierte Berichterstattung) als integraler Bestandteil deiner täglichen Arbeit.
• KI-Interesse: Interesse daran, KI-gestützte Best Practices in Projekt-Rollouts, Kommunikation und Dokumentation kennenzulernen und anzuwenden.
• Multitasking: Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig im Blick zu behalten.
• Persönlichkeit: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit, Reisebereitschaft und Teamfähigkeit.
• Sprachen: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Warum wir?

• Gestalte die Zukunft mit, indem du den Verkehr von der Straße auf die Schiene verlagerst
• Arbeite an hochmodernen Marktplatz- und Softwarelösungen, die die gesamte Logistikbranche beeinflussen
• Werde Teil eines dynamischen, internationalen Teams, in dem das Senior Management umfassende Erfahrung aus der Unternehmens- und Gründerwelt mitbringt
• Internationales Umfeld mit Standorten in Frankfurt, Hamburg, Izmir und Rotterdam
• Genieße ein hohes Maß an kreativer Freiheit und Entscheidungskompetenz, unterstützt durch ein attraktives Gesamtpaket, das folgende Vorteile umfasst:
  • Hybrides Arbeiten bis hin zu vollständigem Remote-Arbeiten über mehrere Wochen
  • Bezuschusstes Deutschland-Ticket oder Givve-Card
  • Fahrrad-Leasing-Programme über JobRad oder BusinessBike
  • Budget für deine berufliche Weiterentwicklung
  • Hochwertige IT-Ausstattung deiner Wahl
  • Diverse Team-Events