Job Description

Incorporamos a un/a Personal Assistant (ES/EN) con experiencia técnica en construcción, arquitectura o project management, para brindar soporte directo al Project Director en proyectos hoteleros de lujo.

El perfil ideal destaca por ser proactivo, altamente organizado y con dominio de software de gestión de proyectos. Además, combina las competencias propias de un/a PA, gestión de agenda, coordinación de viajes, comunicaciones y soporte administrativo, con experiencia técnica demostrable en empresas de construcción, estudios de arquitectura o firmas de project management.

Responsabilidades principales:

• Gestión de agenda, coordinación de reuniones y preparación de briefs y actas.

• Organización de viajes y logística nacional/internacional; manejo de gastos y facturación.

• Soporte en coordinación técnica: seguimiento de hitos, ayuda en revisión de planos, documentación técnica, control de entregables y soporte en reuniones con arquitectos, ingenieros y contratistas.

• Preparación y control de documentación para licencias, certificados y comunicaciones con autoridades.

• Gestión de correo y llamadas, filtrado de información y toma de decisiones operativas en ausencia del Project Director.

• Uso de herramientas de gestión (MS Office avanzado, Excel, CAD, MS Project / Primavera o Asana / Procore u otras), elaboración de informes y presentaciones ejecutivas.

• Mantener confidencialidad absoluta y relación profesional con stakeholders y clientes.

Requisitos imprescindibles:

• Experiencia mínima 3–5 años como PA, EA o Assistant con exposición técnica en sector construcción, arquitectura o project management.

• Formación técnica (Ingeniería, Arquitectura Técnica, Técnico Superior, o experiencia equivalente) o experiencia laboral relevante en empresas de construcción/estudios.

• Español nativo y alto nivel de inglés (oral y escrito); otros idiomas valorados.

• Excelente organización, atención al detalle, proactividad y habilidades comunicativas.

• Disponibilidad para desplazamientos puntuales.

• Manejo avanzado de MS Office; experiencia con software de gestión de proyectos o gestión documental (Procore, BIM platforms, Primavera, MS Project, Asana, etc.) valorable.

Se valorará:

• Experiencia específica en proyectos hoteleros o residenciales de alto standing.

• Red de contactos en el sector (contratistas, consultores, proveedores).

• Capacidad para redactar informes técnicos y actas en inglés y español.