Job Description

Ønsker du å kickstarte karrieren din innen event og brand experience?

Er du en kreativ person som trives med mange baller i luften? Liker du å skape gode opplevelser for andre? Da er det deg vi leter etter. Vi i Le Pacte vokser stadig og leter etter en ny prosjektkoordinator! Som del av teamet vil du jobbe med kunder som BMW, Adidas, Red Bull, Spenn & KICKS. Vi ønsker deg som er motivert, engasjert og dyktig til denne rollen. Søk nå for å bli del av et av Nordens ledende brand- experience byråer.

Vi tilbyr et fleksibelt og dynamisk arbeidsmiljø i nyoppussede lokaler på Smestad. Du kommer til å jobbe med kjente merkevarer, ha et støttende og motivert team i ryggen og være involvert i flere ulike prosjekter. Vi forventer at du er hardtarbeidende og jobber målrettet for å levere fantastiske prosjekter. Vi har det gøy på jobb og har stadig kreative møter der vi sammen jobber for å komme opp med de beste ideene til ulike kunder og eventer. Hos oss får du mulighet til å vokse i rollen din, samtidig som vi bygger et team av høyt motiverte personer. Nå er vi på jakt etter vår neste prosjektkoordinator – kanskje det er nettopp deg? Vi ser frem til å høre fra deg!

Prosjektkoordinator - Ansvarsområder:

• Eventkoordinering: Bistå i planleggingen og utførelsen av ulike eventer, og sørge for at alle detaljer er på plass for at opplevelsen skal bli best mulig.

• Leverandørkontakt: Identifisere og velge de beste leverandørene basert på kvalitet, kosteffektivitet og produkt for å løfte eventet til neste nivå.

• Logistikk: Booke lokaler og koordinere gjestelister, skrive utkast til kontrakter og ferdigstille de, og sørge for at logistikken før, under og etter eventet går slik det skal.

• Budsjettering: Sørge for at budsjetter er kostnadseffektive.

• Personalhåndtering: Rekruttere og overse personell til ulike eventer og oppgaver.

• Administrasjon: Ha ansvar for daglige administrasjonsoppgaver, slik som varebestilling, reiseplanlegging, reservasjoner, RSVP-lister og løse ulike oppgaver som oppstår.

• Kunderelasjoner: Forstå kunders behov og levere best mulig produkt.

Den vi ser etter:

Du er en energisk og entusiastisk person med lidenskap for eventer og en stor iver etter å lære. Du har gode planleggingsevner slik at du kan administrere flere oppgaver samtidig, og du har et godt øye for detaljer. Du har gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig, og trives med å jobbe i et team. Du har erfaring med Microsoft Office-pakken og er komfortabel med denne. Du er flytende i engelsk, og komfortabel med å kommunisere med kunder på engelsk.

Flytende norsk-kunnskaper er nødvendig og andre språk et pluss. Du har relevant utdanning eller erfaring innen eventbransjen. Om du er klar for å kickstarte karrieren din innen events og være en del av et fantastisk team, så legger du inn en søknad i dag.

Vi vurderer søknader fortløpende og oppfordrer søkere til å søke så raskt som mulig. Aktuelle kandidater inviteres inn til en samtale så raskt som mulig.