Job Description

Bedrijfsomschrijving

Rentokil-Initial Group is een internationale dienstverlener en marktleider in onder andere ongediertebestrijding, hygiëne en facility services. Met activiteiten in meer dan 70 landen ondersteunen wij dagelijks bedrijven en particulieren met professionele oplossingen.

Binnen onze organisatie loopt momenteel het Hermes-project, een strategische implementatie van het IFS-systeem, met als doel onze operationele werking verder te optimaliseren.

Vacatureomschrijving

Voor het Hermes-project zijn wij op zoek naar een consultant die instaat voor de praktische en operationele ondersteuning van de implementatie binnen België en Luxemburg.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, uitwerken en opvolgen van concrete deliverables op het vlak van communicatie, change en HR. Je werkt nauw samen met Operations, HR en het projectteam en zorgt ervoor dat alle lokale acties tijdig en correct worden uitgevoerd.

Je ondersteunt onder andere bij:

• Het lokaliseren en opstellen van communicatiematerialen (presentaties, nieuwsbrieven, FAQ’s)
• Het uitvoeren van het lokale communicatieplan en het voorbereiden van briefings
• Het organiseren en opvolgen van het Change Champions netwerk
• Het verzamelen en verwerken van feedback vanuit de organisatie

Daarnaast neem je een actieve rol op in HR-gerelateerde activiteiten:

• Opstellen en actualiseren van functiebeschrijvingen
• Uitvoeren van vergelijkingen tussen huidige en toekomstige rollen
• Identificeren van impacted medewerkers en inschatten van de impact
• Voorbereiden van implementatie-acties en documentatie voor sociaal overleg
• Uitvoeren van skills mapping per team en vestiging

Je ondersteunt eveneens bij de voorbereiding en uitvoering van trainingen:

• Opstellen van een Training Needs Analysis (TNA)
• Coördineren van trainingsplanning en logistiek
• Vertalen en aanpassen van trainingsmateriaal en werkinstructies
• Ondersteunen tijdens trainingen en Go-Live momenten

Functie-eisen

• Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels
• Je hebt ervaring in een projectomgeving, bij voorkeur in een uitvoerende rol
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en kan goed prioriteiten stellen
• Je bent in staat om complexe informatie om te zetten naar duidelijke en praktische communicatie
• Je bent hands-on, zelfstandig en proactief
• Ervaring met change management en/of HR-processen is een plus

Aanvullende informatie

Wij bieden een tijdelijke opdracht via consultancy binnen een dynamische en internationale omgeving.

Je krijgt de kans om een actieve bijdrage te leveren aan een belangrijk transformatieproject en werkt samen met verschillende interne stakeholders binnen Operations, HR en Project Management.

De functie is gebaseerd in Schelle, met activiteiten binnen België en Luxemburg.