Munich Security Conference

Project Assistant (m/w/d) im Team Protocol

Munich Security Conference  •  Munich, DE (Onsite)  •  2 days ago
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Job Description

Ihre Aufgaben:

Als Teil des Teams Protocol unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Durchführung der verschiedenen Veranstaltungsformate im Vorfeld und während der Münchner Sicherheitskonferenz 2026.
Hierfür kommunizieren Sie direkt mit unseren hochrangigen Teilnehmerinnen und Teilnehmern und stehen in engem Austausch mit Botschaften, Behörden und Dienstleistungsunternehmen. Sie erarbeiten Konzepte und bringen sich unmittelbar in die Planung und Ausführung der Veranstaltungen ein. Zudem lernen Sie die Grundlagen des Protokolls für internationale politische Konferenzen kennen und erhalten nicht nur einen einzigartigen Einblick in die Organisation des weltweit größten Forums für sicherheitspolitische Themen, sondern auch in Vorgänge der internationalen Diplomatie.
Für die Münchner Sicherheitskonferenz 2026 werden Sie als Mitglied des Teams Protocol in einem der folgenden Teilbereiche eingesetzt werden: Protokoll, Akkreditierung, Motorcade, Transport, sowie Hotel. Bitte verweisen Sie in Ihrer Bewerbung auf mind. zwei Teilbereiche, an denen Sie besonders großes Interesse haben.

Außerdem werden Sie die Mitglieder des Teams Protocol bei der Vorbereitung verschiedener Veranstaltung im Jahresplan der Münchner Sicherheitskonferenz, wie unserem Munich Leaders Meeting in Neu-Delhi unterstützen. Hierdurch erhalten Sie einen facettenreichen Einblick in unsere Arbeit und erlernen zentrale Grundlagen des Projektmanagements.

Ihr Profil:

Sie
… befinden sich im Bachelor- oder Masterstudium (oder haben Ihr Studium gerade abgeschlossen) mit einem gesellschafts- bzw. politikwissenschaftlichen Schwerpunkt?

… sind ein Organisations- und Improvisationstalent und haben keine Schwierigkeiten, auch für unerwartete Probleme kreative Lösungen zu finden?

… haben ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, können sich diplomatisch geschickt ausdrücken und sprechen Englisch auf einem hohen Niveau?

… sind technisch versiert und weisen eine Affinität für konzeptionelle Arbeit auf.

… sind belastbar, verfügen über eine Hands-on-Mentalität und arbeiten auch unter Zeitdruck präzise und gewissenhaft?

… haben Freude am Kontakt mit anderen Menschen, sowohl mit unseren hochrangigen Gästen als auch mit Partnern und Dienstleistern der MSC?

… sind ein/e multitasking-fähige/r Teamplayer:in, der/die sich auch unter Stress nicht aus der Ruhe bringen lässt?

… weisen ein besonderes Interesse für internationale Politik auf und verfügen bereits über erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement?

Dann sind Sie bei uns im Team genau richtig!

Wir bieten:

  • Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
  • Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation, dazu ein hochmotiviertes Team mit Du-Kultur in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung: Büros im Herzen Münchens bzw. Berlins, dazu kostenloses Obst und breite Auswahl freier Getränke
  • Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
  • Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz

Weitere Informationen:


Standort:MünchenZeiträume der Stellen:01.10.2026 – 31.03.2027Bewerbungsfrist:
26.06.2026
Voraussichtlicher Zeitraum für
Bewerbungsgespräche:
29.06.2026 – 03.07.2026

Munich Security Conference

About Munich Security Conference

Each February, the Munich Security Conference brings together more than 450 senior decision-makers from around the world, including heads-of-state, ministers, leading personalities of international and non-governmental organizations, as well as high ranking representatives of industry, media, academia, and civil society, to engage in an intensive debate on current and future security challenges.

In addition to its annual flagship conference, the MSC regularly convenes high-profile events on particular topics and regions and publishes the Munich Security Report. All its activities aim at offering the best possible platforms for a frank and open exchange of ideas and opinions.

In 2015, the MSC was once again named "Best Think Tank Conference"​ in the world by an extensive University of Pennsylvania study.

For further information on the MSC's evolution since its foundation in 1963 as "Internationale Wehrkunde-Begegnung"​, also read the essay "Towards Mutual Security: 
From Wehrkunde to the Munich Security Conference"​ by Wolfgang Ischinger, published in 2014 in the book "Towards Mutual Security - Fifty Years of Munich Security Conference"​.

Industry
Government & Public Safety
Company Size
51-200 employees
Headquarters
München, DE
Year Founded
1963
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