Munich Security Conference

Project Assistant (m/w/d) im Chairman's Office

Munich Security Conference  •  Berlin, DE (Onsite)  •  4 hours ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorsitzenden
  • Erstellen von schriftlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von diversen Terminen/bilateralen Gesprächen
  • Unterstützung bei Koordinierung von Reisen des Vorsitzenden
  • Unterstützung bei der Kalenderplanung des Vorsitzenden
  • Unterstützung bei der Vorbereitung des Vorsitzenden für die Hauptkonferenz
  • Allgemeine Büroarbeit

Ihr Profil

  • Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik sowie sehr gute Kenntnisse über das aktuelle Weltgeschehen
  • Sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Excel
  • Erfahrung im Formulieren von präzisen Texten auf Deutsch und Englisch

Wir bieten

  • Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
  • Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
  • Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
  • Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz

Weitere Informationen

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort / 1. Dezember 2026 einen Project Assistant im Chairman’s Office (m/w/d) in Vollzeit für 4 Monate.

  • Standort: Berlin
  • Bitte beachte, dass die Stelle Präsenz im Berliner Büro erfordert und Home Office nur in Ausnahmefällen möglich ist.
  • Zeitraum der Stelle:
  1. Ab sofort bzw. 01.12.2026 – 31.03.2026
  • Bewerbungsfrist: Bewerbungsgespräche werden laufend geführt. Eine frühzeitige Bewerbung wird begrüßt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.

Munich Security Conference

About Munich Security Conference

Each February, the Munich Security Conference brings together more than 450 senior decision-makers from around the world, including heads-of-state, ministers, leading personalities of international and non-governmental organizations, as well as high ranking representatives of industry, media, academia, and civil society, to engage in an intensive debate on current and future security challenges.

In addition to its annual flagship conference, the MSC regularly convenes high-profile events on particular topics and regions and publishes the Munich Security Report. All its activities aim at offering the best possible platforms for a frank and open exchange of ideas and opinions.

In 2015, the MSC was once again named "Best Think Tank Conference"​ in the world by an extensive University of Pennsylvania study.

For further information on the MSC's evolution since its foundation in 1963 as "Internationale Wehrkunde-Begegnung"​, also read the essay "Towards Mutual Security: 
From Wehrkunde to the Munich Security Conference"​ by Wolfgang Ischinger, published in 2014 in the book "Towards Mutual Security - Fifty Years of Munich Security Conference"​.

Industry
Government & Public Safety
Company Size
51-200 employees
Headquarters
München, DE
Year Founded
1963
Social Media