Job Description

• Unterstützung des Project Managers (PM) und Project Execution Managers (PEM) in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Auftragserfassung, Überblick über Liefertermine und Fakturierung von Aufträgen.
• Organisation und Überwachung von Produktsendungen für nationale und internationale Projekte.
• Kontrolle über Ein- und Ausgaben, verlässliche Erstellung von Rechnungen und Überwachung offener Posten.
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen, sowie Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Projektdokumentationen.
• Datenpflege in unserem betriebsinternen ERP-System.
• Übernahme von Ad-hoc Aufgaben zur Entlastung des Teams.

Requirements

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Background.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz oder Support Position, idealerweise im Projektumfeld.
• Hohe Dienstleistungsorientierung mit selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise und ausgeprägtem Organisationstalent.
• Vernetztes Denken sowie Freude in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld zu arbeiten.
• Verantwortungsbewusst und zuverlässig im Einhalten von Deadlines.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse.

Dein neues Zuhause

• Du wirst Teil eines motivierten Teams, welches regelmässig das Unmögliche möglich macht.
• Kompetitives, international agierendes Unternehmen mit Hauptsitz in Zürich und flachen Hierarchien, kurzen Kommunikationswegen sowie innovativen Produkten.
• Modernes, dynamisches und gut organisiertes Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Leidenschaft für fordernde, ebenso faszinierende Aufgaben entfachen, Verantwortung übernehmen und Grossartiges erreichen kannst.
• Erstklassige Entwicklungsmöglichkeiten, Willkommenskultur, Team-Zusammenhalt und kostenloses Getränkesortiment.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Dein aussagestarkes Bewerbungsdossier – inklusive Lohnvorstellung (p. a.), sowie frühestmöglichem Eintrittsdatum. Für Fragen steht Dir Shelly Rosenblum unter +41 58 510 80 53 oder sr@trivarga.com gerne zur Verfügung.