Project Assistance / Secretary (m/f/d) | #KI2506

Jawor (Poland), Wroclaw (POL)

Your Tasks

Independent organisation of the secretariat
Active outreach to new and existing clients and partners
Support in the preparation of presentations, offers, and status reports, incl. for project purposes
Preparation of appointments with clients and partners. Maintenance of databases (e.g. CRM/Salesforce, purchasing)
Preparation and follow-up of acquisition appointments and events (trade fairs, conference, business mixers, etc.)
Management of telephone and written correspondence as well as minute-taking

Your Profile

Successfully completed commercial or technical education
Professional experience in the secretarial, sales and/or acquisition field preferred.
Excellent knowledge of MS Office (especially Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Excellent English language proficiency, incl. in business contexts and Polish language skills desirable
Excellent organisational talent, strong team and communication skills, confident personal skills, high customer orientation, flexibility, and ability to work independently

We offer

Participation in interesting, challenging and future-shaping projects nationally and internationally
Flexible working hours
Targeted further development of your methodological toolset and personal competencies
Distinctive team atmosphere within our family-owned company
Holistic climate protection policy

About us

THOST is one of the leading German companies in project management. From our locations in Germany and abroad, we manage complex projects in the fields of real estate, mobility, IT, plant engineering, infrastructure and energy. With our broad expertise in project management, we serve national and international industrial clients as well as public and private investors.

Projects are our world!

APPLY HERE Click this link to apply for the job.

Contact

E-Mail: karriere@thost
Homepage: https://thost.de/en/career

You can find detailed information on how we handle your personal data as part of the application process in our privacy policy

About THOST Projektmanagement GmbH

THOST ist mit über 800 Mitarbeitenden eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren 29 Standorten im In- und Ausland aus steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur, Energie u.v.m. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.

Unsere Vision ist klar: Wir gestalten Zukunft – in vertrauensvoller Zusammenarbeit mit unseren Kund*innen und Partnern. Dabei übernehmen wir in Projekten Verantwortung für Mensch, Gesellschaft und Umwelt.

Unsere Mission ist es, mit unserer vorausschauenden Arbeitsweise Transparenz und Entscheidungssicherheit zu schaffen. Mit Begeisterung, Kompetenz und Entschlossenheit zum Erfolg – Projekte sind unsere Welt!

Wir stehen für herausragende Qualität in der Unternehmens- und Arbeitgeberkultur und die stetige Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Das zeigen seit vielen Jahren auch die Auszeichnungen im Audit „berufundfamilie“ sowie das Signet „top4women“.

Seit 2018 zählt THOST Projektmanagement mit dem Siegel LEADING EMPLOYER zum Kreis der ganzheitlich besten Arbeitgeber in Deutschland.

Industry

Architecture & Engineering

Company Size

501-1,000 employees

Headquarters

Pforzheim, DE

Year Founded

1987

Website

thost.de

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