Job Description

Project Administrator (w/m/d), DW Akademie

Wir suchen für die DW Akademie am Standort Bonn zum 1. August 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Project Administrator (w/m/d), DW Akademie befristet für ein Jahr.

Tariflich ist die Tätigkeit der Vergütungsgruppe VII bzw. VI (Hilfssachbearbeiter*in bzw. Sachbearbeiter*in) zugeordnet. Die Einstufung erfolgt gem. DW-Tarifvertrag: Was wir zahlen: Unsere Gehälter auf einen Blick

Die Eingruppierung richtet sich nach der Qualifizierung der*des zukünftigen Stelleninhabers*in und den darauf zugeschnittenen Aufgaben. Ggf. besteht die Möglichkeit der Zahlung einer Zulage.

Ihre Aufgaben

Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in für die Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen im außereuropäischen Ausland in allen administrativen Fragen (beispielsweise zur Abrechnung von Fördergeldern).
Sie prüfen Belege, Abrechnungen und Budgets und wachen über die Einhaltung der buchhalterischen Standards und der Geberrichtlinien.
Sie unterstützen die Vorbereitung von neuen Projekten unterschiedlicher Mittelgeber im Hinblick auf finanzadministrative Aspekte (BMZ, Europäische Union u.a.).
Sie schulen und beraten Kolleg*innen in Deutschland und im Ausland zu Verfahrensweisen und finanzadministrativen Neuerungen.
Sie bereiten Jahresabschlüsse und Audits vor bzw. begleiten sie.

Das bringen Sie mit

abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschafts- oder Volkswirtschaftslehre oder anderer relevanter Studiengänge (z.B. Finanzen, Entwicklungszusammenarbeit) oder andere relevante Qualifikation bzw. kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder langjährige Fachexpertise
mehrjährige Erfahrung in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit und/oder der Abrechnung von Fördergeldern
sehr gute Kenntnisse der Zuwendungsrichtlinien öffentlicher Geldgeber in der Entwicklungszusammenarbeit
fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen
Fähigkeit, eigenverantwortlich und initiativ zu arbeiten
hohe Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
gute IT Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office
Fähigkeit zur Teamarbeit sowie Freude an der Arbeit in einem dynamischen und diversen Umfeld; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Niveau B2), weitere Sprachen von Vorteil

Das bieten wir

inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement

About Deutsche Welle

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DW Akademie trains journalists worldwide, supports the development of free media, and promotes the German language with free learning opportunities.

For press inquiries, please contact communication@dw.com.

Industry

Unknown

Company Size

1,001-5,000 employees

Headquarters

Bonn, DE

Year Founded

Unknown

Website

dw.com

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