Job Description

Project Accounting Officer – Funded Projects

Sollicitaties worden enkel in overweging genomen met een motivatiebrief. Laat in je motivatie zien welke impact jij in deze rol kunt maken.

Bij imec werken onderzoekers aan technologie die de wereld van morgen vormgeeft. Achter elk succesvol onderzoeksproject staat een sterke financiële basis. Als Project Accounting Officer – Funded Projects neem jij de financiële verantwoordelijkheid op voor een portefeuille van gefinancierde projecten en zorg je ervoor dat alles van project opstart tot afsluiting correct, tijdig en volgens de subsidievoorwaarden verloopt.

Wat ga jij doen

Als Project Accounting Officer ben je de financiële spil van jouw projecten. Je beheert het volledige financiële traject en werkt daarbij nauw samen met projectmanagers en interne stakeholders.

• je neemt de end-to-end financiële verantwoordelijkheid op voor een portefeuille van gefinancierde projecten;
• je vertaalt projectinformatie correct naar de financiële systemen;
• je beheert projectstructuren en financiële masterdata;
• je volgt budgetten, kosten, verplichtingen en financiële voortgang nauwgezet op;
• je stelt financiële rapporteringen en kostendeclaraties op volgens de geldende subsidievoorwaarden;
• je zorgt voor een correcte en tijdige facturatie;
• je bewaakt deadlines, mijlpalen en financiële verplichtingen;
• je analyseert financiële afwijkingen en neemt gepaste acties;
• je ondersteunt maand- en jaarafsluitingen, inclusief opvolging van revenue at risk;
• je fungeert als financieel aanspreekpunt voor projectmanagers en andere stakeholders;
• je garandeert een volledige, correcte en auditklare projectadministratie;
• je ondersteunt de financiële afsluiting van projecten;
• je werkt actief mee aan procesverbeteringen en kennisdeling binnen het team.

Wat wij doen voor jou

We bieden je de kans om deel uit te maken van een van 's werelds belangrijkste onderzoekscentra in nanotechnologie in het hoofdkwartier in Leuven, België. Met jouw talent, passie en expertise maak je deel uit van een team dat het onmogelijke mogelijk maakt. Samen geven we vorm aan de technologie die de maatschappij van morgen zal bepalen.

We streven ernaar een inclusieve werkgever te zijn en zijn trots op onze open, multiculturele en informele werkomgeving met ruime mogelijkheden om initiatief te nemen en verantwoordelijkheid te tonen. Bij alles wat we doen, laten je toekomstige collega's zich leiden door de imec-waarden passie, uitmuntendheid, verbondenheid en integriteit. Wij engageren ons om je hierbij te ondersteunen en te begeleiden; niet alleen met woorden maar ook met tastbare daden. Via imec.academy, 'onze bedrijfsuniversiteit', investeren we actief in jouw ontwikkeling om je technische en persoonlijke groei te bevorderen.

We zijn ons ervan bewust dat jouw waardevolle bijdrage imec tot een topspeler in zijn domein maakt. Jouw energie en inzet wordt dan ook gewaardeerd door middel van een marktconform salaris met tal van extralegale voordelen.

Wie ben jij

• Je behaalde een bachelor- of masterdiploma in accountancy, finance, economie of een gelijkaardige richting.
• Ervaring in een financiële, accounting- of project administratieve omgeving is een plus
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
• Je voelt je comfortabel in een rol met veel verantwoordelijkheid en opvolging.
• Je kan complexe financiële informatie helder interpreteren en vertalen naar concrete acties.
• Je communiceert vlot met verschillende stakeholders.
• Je bent proactief, analytisch en denkt in oplossingen.
• Je werkt graag in teamverband maar neemt ook zelfstandig ownership op.
• Je hebt een goede kennis van Excel en leert nieuwe systemen snel aan.
• Je drukt je zowel mondeling als schriftelijk vlot uit in het Nederlands en hebt daarnaast een goede kennis van het Engels.

IMEC and its affiliates will not accept unsolicited resumes from any source other than directly from a candidate. IMEC will consider unsolicited referrals and/or resumes submitted by vendors such as search firms, staffing agencies, professional recruiters, fee-based referral services and recruiting agencies (hereafter “Agency”) to have been referred by the Agency free of charge. IMEC will not pay a fee to any Agency that does not have a prior written agreement with IMEC, validated by its HR department, in place regarding a specific job opening and allowing to submit resumes.