Teaser Tekst

Ben jij een ervaren coordinator met hart voor internationaal onderwijs en met sterke administratieve skills? Wij zijn op zoek naar een:

Programme Coordinator Advanced Master International Civil and Commercial Law (0.4 fte),

Als Programme Coordinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken met betrekking tot het programma International Civil and Commercial Law. Het betreft een uitdagende en dynamische functie met veel ruimte voor initiatief. De functie en je werkomgeving binnen Leiden Law School zijn sterk internationaal georiënteerd.

Dit ga je doen

• Je bent verantwoordelijk voor een breed palet aan werkzaamheden binnen dit Advanced Masterprogramma:
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten gedurende de hele student journey (voor, tijdens en na de studie).
• Je speelt een actieve rol in de werving van gekwalificeerde en gemotiveerde studenten, onder andere door vragen te beantwoorden en voorlichting te geven
• Je verzorgt de toelating van applicants en bewaakt en verwerkt de studievoortgang van studenten.
• Je bent verantwoordelijk voor het samenstellen van roosters, organisatie van onderwijs en de course evaluations.
• Je organiseert en/of coördineert informatiebijeenkomsten, career events en plagiaatworkshops voor nieuwe studenten.
• Je coördineert de organisatie van de graduation ceremony.
• Je neemt deel aan en organiseert sociale activiteiten en begeleidt waar nodig excursies voor studenten.
• Je onderhoudt de digitale en online informatievoorziening via de e-studiegids, Brightspace en mastersinleiden.nl.
• Je draagt zorg voor het aanleveren van documentatie ten behoeve van quality assurance en (her)accreditatie.

Hier ga je werken

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je hebt minimaal een HBO/Academische opleiding, bij voorkeur Rechten.
• Sterke administratieve vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk).
• Hands-on, dienstverlenend en proactief ingesteld, met sterke organisatorische vaardigheden.
• Je werkt zelfstandig, bent flexibel en accuraat, en draagt actief bij aan een prettige samenwerking binnen het team.
• Goede communicatieve en presentatie vaardigheden.
• Stressbestendig.
• Ervaring in een soortgelijke functie.
• Bij voorkeur ervaring met uSis.
• Aantoonbaar internationaal georiënteerd.
  
  

Dit bieden we je

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris tussen €3708 - €5057,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 09);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden.

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Solliciteren of meer weten?

• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid