Job Description

DEADLINE FOR APPLICATIONS

13 August 2026-23:59-GMT Greenwich Mean Time (Dakar)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok

WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

TITRE DU POSTE: Assistant (Research Assessment and Monitoring - RAM)

TYPE DE CONTRAT: Fixed Term

UNITÉ/DIVISION: Research Assessment and Monitoring (RAM)

LIEU D’AFFECTATION: Dakar/Diamniadio, Senegal

DURÉE: 12 mois (Renouvelable)

DATE DE DÉBUT: Janvier 2027

DU CONTEXTE DE LA MISSION:

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies est le lauréat du prix Nobel de la paix 2020. Plus grand organisme humanitaire au monde, il sauve des vies en situations d'urgence et utilise l'assistance alimentaire pour ouvrir une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité au profit de ceux qui se relèvent d'un conflit ou d'une catastrophe ou subissent les effets du changement climatique.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

L'unité Research Assessment and Monitoring (RAM) est responsable de la mise à disposition de preuves analytiques fondées pour orienter la réponse opérationnelle du PAM au Sénégal. L'assistant RAM assurera des fonctions d’appui administratif à l’équipe RAM, assurera la gestion du numéro vert du PAM et servira d’intermédiaire entre les moniteurs de terrain, les unités Programme et l’unité RAM au niveau central. Le poste sera placé sous la supervision du chef de l’unité RAM.

ATTRIBUTIONS SPECIFIQUES :

Le/la candidat (e) sera très impliqué (e) dans les activités quotidiennes du bureau et effectuera plusieurs taches, notamment :

• Assurer la gestion quotidienne du numéro vert du PAM et partager régulièrement les rapports avec les unités Programme et RAM.
• Traiter et gérer les tâches administratives et financières courantes concernant l’unité RAM.
• Appuyer l’organisation des réunions internes à l’unité et entre l’unité RAM et les autres unités et assurer la prise de notes et le reporting
• Gérer et suivre au quotidien les systèmes d’information corporate du PAM (COMET, Databridge, MoDA, etc), pour s'assurer que les informations sont à jour et que le personnel peut y accéder facilement.
• Entretenir des relations avec les autres unités et avec les partenaires externes en fournissant une aide à la gestion pour faciliter le partage des informations et la prestation de services à l'intention de l’unité RAM.
• Appuyer l’unité dans le suivi des partenariats et des paiements des partenaires
• Servir d’intermédiaire entre l’unité RAM et les moniteurs de terrain pour faciliter la remontée et le partage des informations issues du suivi des sites d’activités.
• Collecter des données et effectuer des analyses simples pour contribuer à une gestion efficace des informations de gestion.
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATION & NIVEAU D’EXPERIENCE REQUIS:

Niveau d’éducation : Achèvement des études secondaires dans les domaines fonctionnels considéré avec cinq (5) ans d’expérience, en gestion, administration, logistique dans d'autres domaines connexes.

Expériences souhaitées pour le poste :Avoir une expérience des tâches administratives telles que la gestion du numéro vert, des agendas, la préparation de documents, la tenue de dossiers et la gestion des correspondances.

Bonne connaissance des systèmes internes de gestion des opérations financières (WINGS) et de gestion des contrats (COUPA)

Capacité à organiser des réunions, des événements et des déplacements, et à coordonner les activités logistiques associées.

Capacité à analyser des données et à prioriser et suivre les dossiers jusqu’à terme et les traiter dans les délais.

Compétences en communication écrite et verbale, notamment la rédaction de courriels professionnels, de rapports et de documents.

Compétences et facteurs de succès :

Maitrise de l'outil Microsoft office.

Connaissance des procédures et des méthodes courantes à appliquer pour mener à bien le travail demandé sous une supervision minimale.

Aptitude à faire preuve de tact et de courtoisie lors des échanges d'informations avec des personnes d'horizons divers.

Aptitude à repérer des anomalies dans les données et à corriger les problèmes appelant une attention particulière.

Aptitude à donner des orientations ou à assurer une formation élémentaire en cours d'emploi à des membres du personnel moins expérimentés.

Langues& informatique :

Maîtrise (niveau C) de la communication orale courante du français.

Une connaissance pratique des langues locales (Wolof, Puular, Mandingue, Serere, Diola, etc.) et/ou de l'anglais sera hautement souhaitable.

AUTRES APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE : CADRE DE LEADERSHIP DU PAM: NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT

Montrer l’exemple avec intégrité

• Démontre les valeurs, les principes et les normes du PAM
• Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif
• Reste concentré et calme dans les contextes stressants
• Affiche son humilité et sa volonté d’apprendre et de partager des connaissances, en recherchant le retour d’information et en tenant compte des observations, en saisissant les possibilités de se perfectionner

Génère des résultats et tient ses engagements

• Assume la responsabilité de produire des résultats
• S’adapte facilement au changement
• S’adapte facilement au changement, en ajustant son travail si besoin

Promeut un travail d’équipe collaboratif et un esprit d’inclusion

• Favorise le travail d’équipe en partageant des idées et en abordant librement les problems
• Communique des observations constructives au moment opportune
• Écoute attentivement les autres et partage ses opinions

Promeut un travail d’équipe collaboratif et un esprit d’inclusion

• Adhère à la vision du PAM et à la manière dont elle influe sur son rôle
• Fait preuve de curiosité et met en œuvre de nouvelles façons de procéder lorsque cela est pertinent
• Recueille des données et partage des connaissances en vue des activités de l’équipe
• Pose des questions pour comprendre l’impact des décisions sur ses objectifs

Établit et entretient des partenariats durables

• Agit de manière professionnelle avec des partenaires externes
• Collabore avec des partenaires pour la réalisation d’objectifs communs

TERMES ET CONDITIONS

Le PAM s'est engagé à promouvoir un environnement de travail inclusif dans lequel la diversité est valorisée et où aucune forme de discrimination n'est tolérée. Nous promouvons le leadership des femmes au sein de notre organisation et visons à atteindre la parité dans nos équipes en Afrique de l'Ouest et du Centre. Les candidatures féminines qualifiées sont donc particulièrement encouragées.

Le PAM n'a aucune tolérance à l'égard de la discrimination et ne fait aucune discrimination fondée sur le statut VIH / SIDA.

Aucune nomination dans le cadre de tout type de contrat ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité des finances de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d'audit du PAM, du Corps commun d'inspection (CCI) et d'autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service que ainsi que dans les trois ans suivant la fin de leur contrat.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply

• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.