Job Description

Programmaomschrijving

Dit programma is sinds 2017 verantwoordelijk voor de coördinatie van organisatorische en digitale processen binnen Justitie. De initiatieven dragen bij aan een efficiëntere uitvoering van geldstraffen en aan een lagere administratieve belasting voor Justitie, politie en andere partners binnen de financiële strafrechtelijke keten.

De opdracht omvat het opstarten van nieuwe initiatieven, het opvolgen en beheren van lopende projecten en de overkoepelende coördinatie van het programma.

De belangrijkste doelstellingen zijn:

• de verwerking van boetes versnellen;
• de werkdruk binnen de strafrechtketen verlagen via een ketenaanpak;
• de informatieverwerking verder digitaliseren;
• de financiële uitvoering van straffen verbeteren;
• de dienstverlening aan burgers versterken.

Daarnaast is heldere communicatie naar burgers een belangrijke uitdaging binnen de verdere digitalisering van Justitie. Toegankelijke dienstverlening moet bijdragen aan meer vertrouwen en een betere begrijpbaarheid van de processen.

Jouw rol

Voor het project rond de recidivedatabank zoeken we een program manager die de opvolging verzekert bij alle betrokken stakeholders, zodat de implementatie tijdig wordt gerealiseerd volgens de wettelijke deadline.

Je bewaakt het totaaloverzicht van het project, volgt de voortgang nauwgezet op en stemt af met alle betrokken partijen. Daarnaast neem je de leiding over de operationele werkgroep voor de implementatie van de Crossborderrichtlijn. Je bent verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten in lijn met de vooropgestelde behoeften op het vlak van kwaliteit, performantie, budget en timing.

Verantwoordelijkheden

• Opvolgen van het project bij alle relevante stakeholders.
• Bewaken van de globale planning en de implementatie tegen de wettelijke deadline.
• Opstellen van een heldere roadmap en toezien op de naleving ervan.
• Afstemmen van roadmaps en prioriteiten met interne en externe partners.
• Leiden van de operationele werkgroep voor de implementatie van de Crossborderrichtlijn.
• Rapporteren aan management over voortgang, risico’s en aandachtspunten.
• Risico’s identificeren die de implementatie in gevaar kunnen brengen en gepaste acties voorstellen.
• De brug slaan tussen business en IT en complexe informatie begrijpelijk toelichten aan verschillende doelgroepen.
• Teams ondersteunen, duidelijkheid creëren en obstakels helpen wegnemen zodat een vlotte samenwerking mogelijk is.

📝Jouw profiel

• Je hebt minimaal 7 jaar ervaring in een expertprofiel.
• Je beschikt over minstens 10 jaar ervaring in projectmanagement.
• Je behaalde een masterdiploma in een relevant vakgebied.
• Ervaring binnen een overheidsomgeving is een must.
• Je bent resultaatgericht en hebt ruime ervaring met het aansturen van complexe, multidisciplinaire programma’s.
• Je combineert strategisch inzicht met sterke analytische vaardigheden en managementcontrole.
• Je bent sterk in stakeholdermanagement, onderhandeling en het creëren van alignment tussen technische teams, business en management.
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Je kunt een team coachen, duidelijke informatiedoorstroming organiseren en samenwerking tussen verschillende partijen faciliteren.
• Je kunt projectinformatie helder vertalen voor zowel interne als externe stakeholders.

Vereiste methodologieën en tools

• Goede kennis van projectmanagementmethodologieën zoals PRINCE2 en Agile
• Ervaring met Jira en Confluence voor opvolging en samenwerking.
• Vlot gebruik van Microsoft Office voor documentatie, rapportering en communicatie.

Talen

• Frans: C1-niveau.
• Nederlands: vloeiend.
• Engels.

💼 Aanbod

Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).
(Freelance is ook mogelijk)