Job Description

Título del puesto: Program Manager PTA 2.0

Reporta: Gerente Regional PTA 2.0

Departamento: Operaciones

Ubicación: Colombia (Bogotá/Barranquilla)

Grado: 9

Acerca de TechnoServe:

TechnoServe, fundada hace más de 55 años, es líder en el aprovechamiento del poder del sector privado para ayudar a las personas a salir de la pobreza. Como organización sin ánimo de lucro que opera en más de 35 países, trabajamos con hombres y mujeres emprendedores del mundo en desarrollo, en empresas e industrias competitivas. Al poner en contacto a la gente con la información, el capital y los mercados, hemos ayudado a millones de personas a crear una prosperidad duradera para sus familias y comunidades.

TechnoServe busca un Program Manager PTA 2.0 con experiencia, para un programa e iniciativa en curso. El Program Manager PTA 2.0 será responsable del crecimiento y mantenimiento de las asociaciones de los sectores público y privado, trabajando con el equipo de operaciones, las diferentes prácticas de TechnoServe y el monitoreo y evaluación general de los programas. Él/ella asegurará un alto rendimiento de las funciones de M&E y aprendizaje dentro de los proyectos, promoviendo la toma de decisiones basadas en la evidencia y la adaptación de los proyectos.

El Program Manager PTA 2.0, tendrá como función principal gestionar localmente las actividades correspondientes a la preparación, promoción y ejecución del Programa. Esto incluye coordinar y monitorear un equipo de asesores, profesionales de consultoría e instituciones locales involucradas en los esfuerzos y actividades para la implementación exitosa del programa, así como liderar la interacción con instituciones locales y potenciales donantes y partes interesadas vinculadas al programa. Apoyar en Colombia la iniciativa AgriFoodTech de TechnoServe. El Program Manager PTA 2.0, es responsable de apoyar el desarrollo de relaciones institucionales relevantes. Además, este puesto es responsable de identificar y atender las necesidades y contingencias de aliados en materia estratégica y operativa, como las diferentes Cámaras de Comercio locales, Fundaciones Empresariales y/o entidades territoriales. El Program Manager PTA 2.0, también juega un papel crucial en la coordinación de la operación de los programas con otras áreas técnicas de la organización y en el diseño de estrategias para mejorar los procesos de implementación. Es responsable de la supervisión y seguimiento del programa, así como de realizar esfuerzos con los aliados externos de TechnoServe para la creación y ejecución de estrategias que contribuyan al desarrollo de Potencia tu Agroempresa (2.0) en Colombia.

El Program Manager PTA 2.0, trabajará directamente con el Gerente Regional del Programa y es responsable de las mediciones internas y externas incluyendo las comunicaciones.

Descripción general del programa:

Las fundaciones TechnoServe, Argidius y Visa comparten el interés por adaptar y aplicar el exitoso modelo ITE para acelerar las pequeñas y crecientes agroempresas en América Latina, que pueden estimular el desarrollo económico y la creación de empleo, al tiempo que impulsan la transformación de los sistemas alimentarios nacionales. En particular, las florecientes empresas de procesamiento de alimentos ocupan una posición intermedia única en las cadenas de valor agroalimentarias (CVA), actuando como un eje crítico que conecta la oferta y la demanda, y permitiendo el valor añadido agrícola. Para la cuarta iteración de ITE (Potencia tu Agroempresa-PTA2.0), también reforzará las capacidades básicas de gestión empresarial y financiera de los empresarios participantes y facilitará el acceso a financiación y capital, al tiempo que abordará retos más específicos del sector, como los relacionados con el abastecimiento, la coordinación de la cadena de suministro agroalimentaria, la gestión de inventarios y el control sanitario y fitosanitario.

El proyecto perseguirá una ambiciosa agenda de aprendizaje para monitorear y evaluar el retorno de la inversión de un enfoque sectorial específico para apoyar a los procesadores de alimentos pequeños y en crecimiento, así como los efectos multiplicadores en todo el sistema alimentario generados por el crecimiento y la adopción de mejores prácticas de los SGB de procesamiento de alimentos.

Funciones y responsabilidades principales:

Liderazgo y gestión:

• Dirigir la implementación y gestión general del programa, asegurando que el programa alcance los objetivos, metas y resultados establecidos, en estrecha coordinación con los socios.
• Proporcionar orientación estratégica, liderazgo, gestión y supervisión técnica general del programa mediante la incorporación de nuevos procesos para desarrollar continuamente la eficiencia operativa e impulsar innovaciones.
• Identificar oportunidades para crear posibles asociaciones y alianzas con otros actores relevantes del mercado público y privado a través de actividades de divulgación y promoción. Crear redes de colaboración con los actores para evaluar el rendimiento y anticiparse a las necesidades.
• Asesorar y desarrollar soluciones innovadoras a problemas que requieren creatividad, ingenio e innovación. Garantizar que las soluciones sean coherentes con los objetivos de la organización.
• Dirigir e inspirar a un equipo que se centra en áreas transversales y promueve un lugar de trabajo positivo. Asegurar el apoyo interno y la comprensión de nuevas políticas o programas; dirigir sesiones informativas y reuniones técnicas para representantes internos y externos.
• Supervisar e impulsar la consecución de los objetivos del proyecto en áreas transversales como la igualdad de género, la digitalización, y gestiona las relaciones con donantes y socios.
• Supervisar el desarrollo y la entrega de los productos del proyecto a tiempo y dentro del tiempo establecido. Ejecutar acciones que garantizan una prestación de servicios oportunos y de alta calidad, en consonancia con las expectativas de los donantes, resolviendo los problemas de calidad mediante planes de trabajo y la colaboración con otros.
• Supervisar el presupuesto del proyecto para garantizar un ritmo de consumo de recursos adecuado y costos admisibles. Elaborar presupuestos en coordinación con el Contralor del Programa.
• Elaborar planes anuales de proyectos y apoyar el desarrollo y la ejecución de las estrategias clave de los proyectos.
• Liderar el desarrollo y la ejecución de los planes de adquisición de los proyectos.
• Actuar como portavoz de los programas y presentar su trabajo interna y externamente.
• Representar el programa ante las entidades internas y externas.
• Liderar la Iniciativa Aceleradora AgriFoodTech Colombia.

Ejecución de proyectos:

• Establecer objetivos con socios corporativos y organizaciones en coordinación con el equipo de operaciones.
• Apoyar la alineación y coordinar las acciones con los socios, partes interesadas clave para el programa.
• Definir la metodología del programa y lidera el proceso de captación y selección de startups. Gestionar inversores y clientes potenciales para las startups.
• Documentar las mejores prácticas para abrir canales de compra para los beneficiarios.
• Gestionar las comunicaciones del programa y las iniciativas relacionadas.
• Planificar, coordinar, organizar y realizar visitas con los socios.

Informes y Seguimiento, Evaluación y Aprendizaje (MEL):

• Desarrollar o coordinar informes y presentaciones para donantes y socios: informes trimestrales, informes de monitoreo mensuales, informes de monitoreo semanales para el equipo y otra información requerida por el donante para su comunicación y eventos internos.
• Informar sobre el impacto y el progreso de los programas interna y externamente de acuerdo con el plan de seguimiento y evaluación del programa, incluidos los informes trimestrales, las mediciones corporativas anuales y las presentaciones a los donantes.
• Trabajar con los equipos técnicos y de impacto para alinearse en los indicadores del programa, asegurando al mismo tiempo que se recopilen datos de alta calidad para demostrar el impacto y los resultados del proyecto.
• En estrecha colaboración con la Coordinación de MEL proporcionar los análisis e informes necesarios y entregar de las evaluaciones a los donantes a tiempo.
• Realizar o coordinar evaluaciones de referencia, intermedias o finales internamente o con terceros.
• Supervisar consultorías de evaluación. Supervisar a los contratistas relevantes según sea necesario. Responder e implementar encuestas según lo solicite TechnoServe Global (por ejemplo, encuesta de calidad).
• Implementar y coordinar la sistematización de los procesos internos del proyecto, por ejemplo, equipos de negocios y de calidad

Apoyo:

• A los componentes de MEL, Comunicación y Género para la Oficina de País.
• Desarrolla propuestas para donantes y coordina la recopilación de solicitudes de información.
• A otras funciones o procesos relacionados con la iniciativa.

Cualificaciones básicas:

• Licenciatura con 7 años de experiencia y/o Maestría con 5 años de experiencia relevante en economía, estadística, econometría, desarrollo internacional, negocios, economía, políticas públicas, ciencias sociales u otras áreas relevantes.
• Experiencia demostrada en gestión de proyectos, seguimiento y evaluación de programas de desarrollo empresarial y socioeconómico.
• Residencia en Colombia.

Cualificaciones preferidas:

• Experiencia liderando programas de desarrollo económico, en particular acceso a financiación, acceso a mercados, digitalización o desarrollo empresarial.
• Experiencia en consultoría.
• Gestor de equipos con buenas habilidades de comunicación que permitan una colaboración fluida con los equipos sobre el terreno
• Demuestra gran atención al detalle y magníficas habilidades de planificación con un historial de trabajo independiente y dentro de los plazos acordados y la flexibilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente mientras se adapta a situaciones de trabajo cambiantes.

Idiomas requeridos:

• Poseer excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español e inglés con probadas habilidades de redacción de informes, presentación y análisis de datos.

Viajes:

Viajes regulares por Colombia (30%)

Conocimientos, habilidades y aptitudes:

• Historial probado de apoyo o gestión con éxito de programas complejos de desarrollo del sector privado con amplios componentes de creación de capacidad local.
• Excelencia demostrada en la gestión de equipos, proyectos y presupuestos.
• Capacidad demostrada para interactuar eficazmente y en colaboración con una amplia gama de contrapartes de los sectores público y privado y otras partes interesadas clave.
• Capacidad y experiencia demostradas para supervisar equipos sobre el terreno y trabajar para lograr los resultados previstos.
• Capacidad demostrada para planificar, supervisar y garantizar la calidad; familiaridad con los marcos de seguimiento y evaluación.
• Se requiere criterio independiente y gran capacidad de toma de decisiones, con supervisión limitada.
• Conocimiento de los sistemas de mercado empresarial y de los enfoques de facilitación.
• Capacidad para trabajar con plazos ajustados y gestionar múltiples tareas y actividades.
• Demostrar interés y/o conocimientos sobre la capacitación económica de las mujeres y la igualdad de género.

Responsabilidades de supervisión: 10 asesores de negocios. Se valorará experiencia liderando equipos multidisciplinares.

Esta descripción del trabajo no pretende ser exhaustiva ni pretende ser una lista cerrada de responsabilidades, deberes o habilidades requeridas de un titular.

Un/a empleado/a realizará otras responsabilidades laborales razonablemente relacionadas según lo asignado por la gerencia cuando sea necesario. TechnoServe se reserva el derecho de revisar o cambiar las funciones del trabajo cuando sea necesario.