Job Description

Descripción de la empresa

SGS es lider mundial en inspeccion, verificación, analisis y certificación. Está considerada como principal referente mundial de calidad e integridad, contamos con mas de 94.000 empleados y con una red de mas 2600 oficinas y laboratorios por todo el mundo.

Descripción del empleo

Principales Responsabilidades

• Programar las actividades del sector y velar que se desarrollen de acuerdo con los procedimientos y las políticas internas.
• Garantizar la asignación y optimización de los recursos necesarios para el adecuado desarrollo de todas las operaciones del sector.

Responsabilidades Específicas

• Aplicar los procedimientos del sistema de gestión operativo en su área de competencia para mantener estandarizadas las operaciones.
• Optimizar constantemente los procesos y los recursos a utilizar en las operaciones para el cumplimiento del Local Contribution.
• Coordinar y ejecutar las actividades previas y posteriores a la ejecución del servicio de acuerdo con los procedimientos y las políticas internas, para garantizar la efectividad de la operación.
• Elaborar, tramitar y controlar los contratos y la facturación de los freelances de acuerdo con lineamientos del área financiera y Recursos Humanos, y a los acuerdos con los proveedores de servicios.
• Elaborar informes e indicadores de gestión para optimizar su proceso y proponer alternativas de mejoramiento.
• Informar constantemente al cliente de la ejecución de la operación para que éste conozca el resultado de esta.
• Realizar las visitas y/o actividades programadas incluyendo aquellas que requieran un grado técnico de conocimiento especializado para cumplir con el requerimiento encomendado por el cliente.
• Documentar y entregar los resultados de los hallazgos de las visitas incluyendo aquellas que requieran un grado técnico de conocimiento especializado para la construcción del resultado final solicitado por el cliente.
• Garantizar los tiempos de ejecución de las actividades con el fin de cumplir con la promesa de servicio al cliente.
• Garantizar la calidad de la información recibida, resultado de las actividades programadas y ejecutadas (Informes, resultados).
• Validar que el personal programado (interno, externo) cuente con los elementos de seguridad, documentación, o cualquier otro elemento requerido para la ejecución de las actividades.
• Controlar los gastos asociados a cada proceso programado asegurando el margen de rentabilidad en todo momento.
• Atender y desarrollar metodologías para la ejecución de servicios nuevos en el sector.
• Las demás que le sean asignadas, inherentes a su cargo.

Requisitos

• Formación académica: Técnico o estudiante de últimos semestres de carreras administrativas.

  Experiencia: 1 año de experiencia en logística o administración de recursos.

  Conocimientos técnicos: Paquete de Office

  Conocimientos técnicos: Fundamentos en sistemas de gestión ISO 9001, Paquete Office (Word, Excel, ppt), conocimiento de metodologías y procesos

  Propios del sector. Conocimiento en manejo de herramientas como Power Bi, Power Query, Power Automate.

• Idiomas: inglés intermedio preferiblemente