Job Description

Descripción de la empresa

SGS COLOMBIA

Descripción del empleo

Gestionar los requerimientos solicitados por el cliente interno, para dar cumplimiento con lo establecido en las políticas y procedimientos internos de la compañía.

· Verificar que las especificaciones de los bienes o servicios contratados cumplan con los requerimientos exigidos para garantizar la satisfacción del cliente interno.

· Asegurar la máxima eficacia y eficiencia de las compras en las categorías que gestiona, garantizando el cumplimiento de los tiempos establecidos en los procedimientos del área.

· Garantizar la gestión y emisión oportuna de pólizas de proveedores, minimizando los posibles riesgos que la falta de este documento pueda generar a la compañía.

· Gestionar el registro y pago de anticipos a proveedores presentando la documentación necesaria para cada caso.

· Realizar el proceso de gestión de compras internacionales con eficiencia, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

· Solicitar cotizaciones a través del sistema autorizado y presentar cuadros comparativos de acuerdo a las instrucciones generadas por el profesional de compras.

· Analizar nuevos proveedores para garantizar mejor calidad, servicio y precios competitivos en el mercado a partir del conocimiento y análisis de las categorías que tiene asignadas.

· Indicar oportunidades de mejora para el proceso de compras.

· Reportar oportunamente a su jefe inmediato sobre cualquier producto no conforme, queja y/o reclamo del cliente en su proceso.

· Reportar a su jefe en el caso de que exista alguna novedad en el tiempo de la prestación del servicio o en la entrega del producto.

· Solicitar el visto bueno de recibido a satisfacción a los sectores para generación de guias de ingreso y salida de los productos o servicios recibidos por parte de los proveedores.

· Solicitar la generación de guias de ingreso y salida al almacén.

· Generar ahorros para la compañía identificando proveedores de primer nivel que cumplan con la política de SGS.

· Asegurar la debida diligencia de la orden de compra para evitar reprocesos tanto en compras como en las demás aéreas funcionales.

· Reportar casos de integridad en el área o proveedores que realicen propuestas que atenten contra la política de integridad de la compañía.

· Garantizar el cumplimiento de políticas establecidas por el área y la compañía.

· Reportar los incumplimientos de políticas del área y la compañía a la jefatura.

· Las demás que le sean asignadas, inherentes a su cargo.

Requisitos

Formación académica: Profesional en carreras como Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Mecánica, Administración de empresas, Finanzas y Negocios Internacionales o carreras afines.

Experiencia: Entre Tres (3) - (5) años de experiencia general relacionada con la profesión, Uno (1) años de experiencia específica en Compras de Bienes y Servicios.

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