Job Description

In dieser Rolle stellst du die termingerechte Materialversorgung sicher, indem du Bestände und Supply-Chain-Daten steuerst und eng mit internationalen Lieferanten sowie internen Teams (Einkauf, Qualität, Engineering, Management) zusammenarbeitest. Dabei kommunizierst du lösungsorientiert, handelst integer und vertraulich und bringst interkulturelle Sensibilität in die diverse, internationale Organisation ein.

• Verwaltung und Pflege von Supply-Chain-Daten im ERP-System (Bestellungen, Bestände, Liefertermine)
• Koordination der Materialverfügbarkeit mit Einkauf, Lager und Produktion
• Überwachung und Steuerung der Bestände (Rohmaterial, Fertigwaren, WIP) sowie Aktualisierung des WIP-Status
• Bearbeitung von Bestellungen, Lieferscheinen und Versanddokumenten
• Enge Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Stakeholdern zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen
• Management von Lieferanten-RMAs (Rücksendungen) inklusive Dokumentation und Nachverfolgung
• Erstellung von Reports und KPIs (z. B. Bestandsgenauigkeit, Durchlaufzeiten) sowie Unterstützung von Prozessoptimierungen und Lean-Ansätzen

Requirements

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder Berufsausbildung in Supply Chain Management, Logistik, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich (mind. 3 Jahre Berufserfahrung)
• Starke Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Hohe Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Daten
• Gutes Verständnis von Supply-Chain-Prozessen (Bestände und WIP)
• Kenntnisse in Lieferantenqualitätsprozessen und RMA-Abwicklung
• Sichere Anwendung von ERP-Systemen (idealerweise D365), Power BI und MS Office
• Analytische Denkweise sowie gute Kommunikations- und Stakeholder-Management-Skills
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2)

Benefits

• Unbefristete Festanstellung in einem innovativen Unternehmen.
• Flexible Arbeitszeiten (nach individueller Absprache), 30 Tage Urlaub und Home-Office-Möglichkeit.
• Modernste Technologie: Arbeiten in einem hochmodernen Umfeld mit innovativen Maschinen und Software-Tools.
• Betriebliche Altersvorsorge & Krankenversicherung.
• Unterstützung der individuellen Entwicklung und Karriere.
• Vielfältige Gesundheits- und Sportangebote (z. B. Urban Sports Club, firmeneigene Aktivitäten).
• Leasing-Angebote (z. B. Jobrad).
• Möglichkeit eines Sabbaticals (TimeOut).
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und soziale Veranstaltungen.

Über uns

Bei Thorlabs Elliptec akzeptieren wir Unterschiede nicht nur – wir leben sie, fördern sie und feiern sie zum Wohl unserer Mitarbeiter, unserer Community und unserer Produkte. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein und setzen uns aktiv für ein inklusives Arbeitsumfeld ein. Wir begrüßen Vielfalt, fördern sie aktiv und ermutigen Menschen aller Hintergründe, sich bei uns zu bewerben. Dies spiegelt sich in unseren Werten wider, die wir täglich leben:

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