Job Description

Als Productieplanner ben je de centrale schakel tussen sales, aankoop, productie, klanten en administratie. Je bewaakt de volledige operationele flow: van de input van een klantorder en de bestelling van grondstoffen tot de interne productieplanning, levering en voorbereiding van de facturatie. Je werkt dicht bij de productie en zorgt ervoor dat informatie, materialen en timing correct op elkaar afgestemd zijn.

• Je verwerkt en controleert salesorders in het eigen ERP-systeem.
• Je bestelt grondstoffen en verpakkingen en volgt levertermijnen en afwijkingen op.
• Je maakt productieorders op en plant de productie van twee medewerkers op de shopfloor.
• Je volgt de uitvoering dagelijks op en stuurt de planning bij wanneer prioriteiten, materialen of klantvragen wijzigen.
• Je maakt en verstuurt orderbevestigingen en zorgt dat klanten en sales tijdig over de juiste leverinformatie beschikken.
• Je bereidt de facturatie administratief voor, waarna de boekhouding de verdere verwerking overneemt.
• Je houdt gegevens correct bij in ERP, Excel en Outlook en zorgt voor een duidelijke communicatie met klanten, leveranciers en collega’s.
• Je denkt actief mee over efficiëntere procedures en helpt manuele processen verder te vereenvoudigen.

Wie zoeken we?

• Je hebt ongeveer twee jaar ervaring in een administratieve, plannings- of operationele functie.
• Ervaring met productieplanning of binnen een productieomgeving is een plus, maar ook een administratief profiel dat hierin wil groeien komt in aanmerking.
• Je werkt vlot met Excel en Outlook. Het eigen ERP-pakket leer je via training on the job.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Kennis van Frans en Duits is een plus.
• Je communiceert helder en professioneel met zowel klanten en leveranciers als collega’s op de werkvloer.
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en durft processen kritisch te bekijken en verbeteringen voor te stellen.
• Je bent betrouwbaar, zelfstandig en praktisch ingesteld.

Wat mag je verwachten?

• Een brede functie met verantwoordelijkheid over de volledige flow van order tot levering en facturatievoorbereiding.
• Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
• Een mooi marktcomform loon, aangevuld met maaltijdcheques, een groepsverzekering, een hospitalisatieverzekering...
• Een werkplek in Ronse. Omwille van de dagelijkse samenwerking met productie wordt deze functie volledig onsite uitgevoerd.
• De kans om mee structuur te brengen, procedures te versterken en de werking verder te professionaliseren binnen Sobeltec en Cordeel Group.