Отдел: Отдел обеспечения производства
Подразделение: Производственное планирование и закупки
Подчинение: Менеджеру Подразделения производственного планирования и закупок

Специалист по планированию и закупке производственных материалов

О позиции

Мы ищем Специалиста по планированию и закупке производственных материалов, который будет отвечать за краткосрочное и долгосрочное планирование потребностей в табачных и нетабачных материалах, своевременное размещение заказов и поддержание оптимального уровня запасов.

В этой роли вы будете взаимодействовать с поставщиками, внутренними подразделениями и Глобальным бизнес-сервисом, обеспечивая бесперебойное производство, своевременные поставки и актуальность данных в SAP Integrated Business Planning и других системах JTI.

Чем вы будете заниматься

• Планировать потребности в производственных материалах на основании производственных планов
• Создавать заявки и заказы на закупку материалов, готовой продукции и сопутствующих услуг в SAP
• Определять экономически выгодные объёмы заказов с учётом сроков годности и доступных складских площадей
• Поддерживать оптимальный уровень запасов и обеспечивать достижение установленных показателей
• Корректировать заказы с учётом изменений производственного плана
• Контролировать выполнение заказов поставщиками и своевременность поставок
• Взаимодействовать с транспортной логистикой и таможенными процессами
• Проверять товаросопроводительные документы и предоставлять документацию для таможенного оформления
• Направлять документы для своевременного отражения в учёте и оплаты поставщикам
• Участвовать в рассмотрении претензий по качеству материалов и координировать работу с поставщиками
• Обеспечивать наличие и актуальность договоров поставки, согласовывать их некоммерческие условия
• Контролировать соблюдение применимых санкций и ограничительных мер
• Координировать обеспечение материалами запусков новой продукции
• Поддерживать актуальность данных, документов и транзакций в SAP Integrated Business Planning и других системах
• Готовить прогнозы закупок, планы поставок и необходимую отчётность
• Участвовать в долгосрочном планировании потребностей
• Анализировать нормы расхода производственных материалов
• Содействовать оптимизации затрат и улучшению показателей деятельности подразделения
• Участвовать в процессе согласования списания устаревших, дефектных или повреждённых материалов
• Соблюдать требования JTI в области охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности

Требования к кандидату

• Высшее образование
• Не менее одного года опыта работы на аналогичной позиции
• Свободное владение казахским и (или) русским языками
• Английский язык на уровне не ниже Upper Intermediate
• Знание процессов производства и производственного планирования
• Понимание процессов снабжения и управления запасами
• Знание методов планирования, контроля и оптимизации запасов
• Опыт взаимодействия с поставщиками и ведения переговоров
• Понимание договорной работы и контроля исполнения обязательств поставщиками
• Знание требований к транспортировке и упаковке грузов
• Умение составлять отчётность и работать с технической документацией
• Уверенное владение SAP и инструментами планирования будет преимуществом
• Продвинутые навыки работы с компьютером и прикладными программами
• Сильные аналитические, организационные и коммуникационные навыки
• Умение эффективно взаимодействовать с внутренними и внешними заинтересованными сторонами
• Ответственность, внимательность к деталям и способность управлять несколькими приоритетами

Что вас ждёт

Вы присоединитесь к команде, которая играет важную роль в обеспечении стабильной работы производства. Эта позиция даст возможность развивать экспертизу в планировании, закупках, управлении запасами и взаимодействии с поставщиками, а также участвовать в оптимизации процессов и затрат JTI.