Job Description

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

In het algemeen strategisch plan van de universiteit wordt ICT gedefinieerd als een “key enabler” voor onderwijs en onderzoek. De VUB is zich bewust van de uitdagingen die op haar afkomen en plaatst daarom ICT-modernisering hoog op de agenda. Ze investeerde bijvoorbeeld ook in het Nexus datacenter, dat de nieuwe Vlaamse Tier-1 supercomputer zal huisvesten.

Om de digitale ondersteuning van onze onderwijsprocessen verder te versterken, zoeken we een Product Manager Onderwijs die de spil wordt tussen de onderwijsexpertise en de ICT-delivery.

2 - Functiebeschrijving

Situering
De Directie ICT telt in totaal een 80-tal medewerkers en is onderverdeeld in vijf afdelingen: Operations & Infrastructure, Service Center, Scientific Data & Compute, Applications en Office of the CIO.

Binnen de afdeling Applications zoeken we een Product Manager die de ICT-diensten voor het onderwijs coördineert en richting geeft aan het werk van de teams die instaan voor ontwikkeling, testing en oplevering van ICT-oplossingen in het onderwijsdomein.

Je rapporteert aan het Afdelingshoofd Applications en werkt nauw samen met stakeholders binnen de onderwijsondersteuning, faculteiten en de beleidsdiensten onderwijs.

Verantwoordelijkheden
Als Product Manager Onderwijs neem je een centrale rol op in de organisatie van alle ICT-activiteiten rond onderwijs. Je bent verantwoordelijk voor de werking, prioritering en oplevering van de ICT-onderwijstoepassingen en -projecten.

Een greep uit je taken:

• Je coördineert de planning en prioritering van het werk rond onderwijssystemen (StudentInformatieSysteem System, LMS, ...) , samen met de (business) stakeholders.
• Je stuurt en ondersteunt een multidisciplinair team van analisten, ontwikkelaars en testers.
• Je bewaakt de delivery van producten en diensten, zowel op vlak van kwaliteit, timing als gebruikerstevredenheid.
• Je zorgt voor een vlotte samenwerking met andere teams binnen de ICT-directie (zoals infrastructuur en operations).
• Je begrijpt dat agility een mindset is, en helpt agile / SAFe principes uit te dragen en te verankeren binnen de organisatie.
• Je staat in voor een duidelijke productvisie en roadmap voor onderwijstoepassingen.
• Je onderhoudt nauwe relaties met onderwijsactoren binnen de universiteit om noden en prioriteiten correct te vertalen naar ICT-oplossingen.
• Je stimuleert kennisdeling, continue verbetering en een cultuur van samenwerking binnen je team.

Je thuisbasis wordt de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Etterbeek), in combinatie met thuiswerk.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over een masterdiploma (bij voorkeur in informatica, bedrijfsinformatica of een gerelateerd domein) of hebt een gelijkwaardig profiel door ervaring.
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een ICT-omgeving, bij voorkeur in een rol rond productmanagement, projectmanagement of delivery management.
• Je hebt aantoonbare kennis van Agile werkmethodieken (Scrum, Kanban, SAFe) en weet deze ook pragmatisch toe te passen.
• Je kan doelstellingen zetten, prioriteren en bewaken.
• Je bent een sterke communicator en weet mensen te motiveren en richting te geven.
• Je combineert analytisch inzicht met organisatorisch talent.
• Affiniteit met het hoger onderwijs of onderwijsprocessen is een belangrijke troef.
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en neurodiversiteit.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?  

Dan bieden we je een  voltijds contract van onbepaalde duur  aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan  graad 8 of graad 9, uitzonderlijk graad 10.

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 60 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken waaronder een smartphone & abonnement;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in  allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;  
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;

En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Stel je dan kandidaat via jobs.vub.be

Vragen over de selectieprocedure of inhoud van de job? Contacteer Annelies Jongert via annelies.jongert@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?

Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek  alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: patr

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofeenheid: Directie ICT

Omvang: 1

Functie: Functioneel informatie beheerder

Gradengroep: 8-9

Wijze van begeven: werving