Job Description

Das macht die Denk Pharma:

Seit 1948 ist die DENK PHARMA GmbH & Co. KG als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig. Unter unserem Slogan „Quality for your Health – Made in Germany“ schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung. Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit erhalten alle unsere Kunden genau die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel, wie sie in Deutschland erhältlich sind. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen.

Die Rolle auf einen Blick

Als Product Launch Manager (m/w/d) verantwortest du die strukturierte Einsteuerung neuer Produkte in unsere Märkte und sorgst dafür, dass jeder Launch termingerecht, vollständig und mit maximaler Wirkung ankommt. Du bist das koordinierende Bindeglied zwischen Operations und Sales und bringst Ordnung, Tempo und Transparenz in einen der strategisch wichtigsten Prozesse bei DENK PHARMA. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick fürs Wesentliche schaffst du die Grundlage dafür, dass unsere Produkte weltweit erfolgreich in den Markt eingeführt werden.

So kannst du deinen Beitrag bei uns leisten:

Launch-Steuerung

• Gesamtkoordination Steuere neue Produkte systematisch in unsere Märkte ein und stelle sicher, dass alle relevanten Schritte vom ersten Signal bis zur Markteinführung lückenlos dokumentiert und verfolgt werden
• Launch-Planung: Pflege und entwickle unseren Launch Calendar kontinuierlich weiter, damit alle Teams jederzeit einen klaren, verlässlichen Überblick über anstehende Launches haben
• Zulassungs-Tracking: Behalte den Status bestehender Marktzulassungen im Blick und koordiniere frühzeitig die nächsten Schritte mit Sales, sodass kein Launch-Potenzial ungenutzt bleibt

Schnittstellenmanagement

• Abteilungsvernetzung Koordiniere aktiv die Zusammenarbeit zwischen Operations, Sales und Customer Service, um reibungslose Übergaben und ein gemeinsames Verständnis der Launch-Prioritäten zu schaffen
• Erstbestellungssteuerung Initiiere in enger Abstimmung mit Customer Service die Erstbestellungen neuer Produkte, sobald eine Marktzulassung vorliegt, und prüfe dabei proaktiv, ob alle Preise im System korrekt hinterlegt sind

Reporting & Transparenz

• Datenaufbereitung Bereite Launch-relevante Daten strukturiert auf und erstelle aussagekräftige Reports, die als verlässliche Entscheidungsgrundlage für Stakeholder auf allen Ebenen dienen
• Fortschrittsmonitoring Verfolge den Status laufender Launches konsequent nach und identifiziere frühzeitig Engpässe oder Abweichungen, damit rechtzeitig gegengesteuert werden kann
  

Projektmanagement

• Methoden-Einsatz: Wende klassische und agile Projektmanagement-Methoden situativ an und wähle das jeweils passende Vorgehen, um Launches effizient und flexibel zu steuern
• Tool-Nutzung: Nutze etablierte PM-Tools konsequent zur Aufgabensteuerung und Dokumentation, damit Transparenz und Nachvollziehbarkeit in jedem Projektschritt gewährleistet sind
• Compliance-Sicherung: Berücksichtige pharmazeutische Qualitäts- und Compliance-Anforderungen wie GxP und interne SOPs in deiner täglichen Arbeit, sodass jeder Launch unseren Standards entspricht

Stakeholder-Kommunikation

• Abstimmungskultur Kommuniziere klar, verbindlich und lösungsorientiert mit internen und externen Stakeholdern, damit alle Beteiligten stets auf demselben Stand sind und gemeinsam Ergebnisse erzielen
• Eskalationsmanagement Erkenne kritische Situationen frühzeitig und eskaliere gezielt und sachlich, um Blockaden aufzulösen und den Launch-Fortschritt zu sichern

Das solltest du mitbringen:

• Ausbildung oder Studium: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Industrie- oder Groß- und Außenhandel, oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder einem vergleichbaren Fach
• Projekterfahrung: Du hast bereits mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement gesammelt – idealerweise in der Pharmaindustrie oder im FMCG-Umfeld, wo Tempo, Struktur und Verlässlichkeit zählen
• Methodenkompetenz: Du bewegst dich sicher in klassischen und agilen Projektmanagement-Methoden und arbeitest routiniert mit gängigen PM-Tools, ob zur Planung, Steuerung oder Dokumentation
• Pharma-Know-how: Idealerweise bringst du eine grundlegende Vertrautheit mit pharmazeutischen Qualitäts- und Compliance-Anforderungen wie GxP oder internen SOPs mit – oder die Bereitschaft, dir dieses Wissen zügig anzueignen
• Kommunikationsstärke: Eine ausgeprägte Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder zu koordinieren, Informationen klar zu vermitteln und auch in komplexen Schnittstellensituationen den Überblick zu behalten, ist für dich selbstverständlich
• Arbeitsweise: Du verfügst über eine strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Herangehensweise, kombiniert mit hoher Organisationsfähigkeit und der Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld belastbar zu bleiben
• Sprachkenntnisse: Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift und kommunizierst sicher auf beiden Sprachen – auch in einem internationalen Kontext
• KI-Mindset: Du nutzt KI-gestützte Tools und Automatisierungsmöglichkeiten aktiv, um Launch-Daten schneller aufzubereiten, Reportings effizienter zu gestalten und Muster in Zulassungs- oder Bestandsdaten frühzeitig zu erkennen – und treibst damit die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Launch-Prozesse voran

Das bieten wir dir:

• Work & Life – Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Connect & Grow – Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest, Fasching und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse
• Share & Create – Offener Austausch und Feedback z. B. durch monatliche Pulsumfragen sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft
• Level up – Fokus & Weiterentwicklung deiner Stärken sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches Wachstum
• Access to healing – Gesundheits- und Fitnesskooperation mit dem EGYM Wellpass, kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks (Obst, Nüsse & Eis)
• Buddy Programm – Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und „Get Together Lunch“
• Außerdem – 150 € Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, einen performancebasierten Bonus, betriebliche Altersvorsorge, uvm.