Job Description

Das sind wir

Puig ist ein wichtiger Akteur in der weltweiten Mode- und Schönheitsindustrie. Wir verfügen über ein breites Portfolio an bekannten Luxusmarken in den Bereichen Mode, Parfüm, Make-up, Hautpflege und Wellness. Puig wurde vor mehr als 100 Jahren gegründet und ist ein Familienunternehmen mit einem langfristigen Engagement für unsere Marken und Stakeholder.

Bei Dr. Barbara Sturm sind wir leidenschaftlich darin, innovative Lösungen für Hautgesundheit, ganzheitliches Wohlbefinden und Lifestyle zu entwickeln. Unsere Mission ist es, hochwertige, hochmoderne Formulierungen und Produkte zu schaffen, die das Haut- und Lebenserlebnis unserer Kund:Innen verbessern.

Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf haben wir ab sofort eine spannende Opportunity im Product Development Team anzubieten, zunächst befristet für 24-Moante als Product Development Coordinator (m/w/d), um den gesamten Produktentwicklungsprozess zu unterstützen. In dieser Rolle arbeitest du eng mit funktionsübergreifenden Teams zusammen, unterstützen die Projektkoordination, regulatorische Aufgaben und die interne Kommunikation und trägst dazu bei, die reibungslose Umsetzung unserer Premium-Hautpflegeprodukte sicherzustellen.

Diese Position ist ideal für eine organisierte, proaktive Persönlichkeit, die motiviert ist, zum Wachstum einer internationalen Luxusmarke beizutragen.

Deine Mission bei uns

Projektkoordination & -unterstützung

• Unterstützung bei der Nachverfolgung von Zeitplänen in allen Produktentwicklungsphasen (von der Idee über Tests bis zum Launch)
• Koordination und Teilnahme an Meetings inkl. Agenda-Vorbereitung und Protokollführung
• Pflege von Projektdokumentationen und Datenbanken (z. B. Formulierungs- und Timeline-Updates)

Kommunikation & Schnittstellenfunktion

• Zentrale Ansprechperson zwischen R&D, Marketing, Packaging und Regulatory Teams
• Kommunikation mit externen Laboren, Lieferanten und Herstellern
• Nachverfolgung von Lieferterminen, Mustern und Freigaben
• Unterstützung von Forschungsprojekten nach Bedarf

Regulatorische & dokumentarische Unterstützung

• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Product Information Files (PIF)
• Nachverfolgung der Einhaltung relevanter kosmetischer Regularien (EU, FDA etc.)
• Unterstützung bei der Erstellung von INCI-Listen und Dokumenten zur Claim-Absicherung

Datenmanagement & Reporting

• Pflege interner Datenbanken (Formulierungen, Claims, Rohstoffe etc.)
• Erstellung von Präsentationen und Reports (z. B. Produktstatus, Benchmarks)
• Sicherstellung der Versionskontrolle von Dokumenten und Produktspezifikationen

Administrative Aufgaben

• Kalenderverwaltung für Product Manager oder Development Leads
• Bestellung von Büro- und Laborbedarf
• Bearbeitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen

Das zeichnet dich aus

• Sehr hohe Organisations , Priorisierungs sowie Zeit- und Aufgabenmanagementfähigkeiten; detailorientierte, strukturierte und proaktive Arbeitsweise auch bei mehreren parallelen Projekten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz mit der Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern aufzubauen; ausgeprägte Teamplayer und Hands-on-Mentalität
• Hohe Lösungs , Ergebnis- und Qualitätsorientierung, sicheres Agieren in komplexen und dynamischen Umfeldern sowie Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Prioritäten
• Hohes Maß an Professionalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse bzw. Grundkenntnisse im Bereich Hautpflege, Produktentwicklung und Produktlebenszyklus; Kenntnisse zu kosmetischen Regularien, Qualitätsprozessen sowie PLM /Dokumentationstools von Vorteil
• Ausgeprägtes Gespür für Luxusmarken sowie Identifikation mit den Markenwerten

So begeistern wir dich

• Agiles Arbeitsumfeld: Arbeite in einem dynamischen und flexiblen Umfeld eines international agierenden Familienunternehmens, in dem Werte und Teamgeist großgeschrieben werden.
• Arbeitsatmosphäre: Genieße eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre mit einer Duz-Kultur, die den Teamzusammenhalt stärkt.
• Gemeinsames Wachstum: Nimm an regelmäßigen Trainingsmaßnahmen teil, um gemeinsam mit uns zu wachsen und deine Fähigkeiten und Kenntnisse kontinuierlich zu verbessern.
• Attraktive Vorteile Erhalte exklusive Personalrabatte auf unser vielfältiges Produkt-Portfolio.
• Firmenevents Erlebe unvergessliche Launch- und Firmenevents an verschiedenen Orten, weil uns gemeinsame Erlebnisse wichtig sind.
• Vorsorge Wir bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
• Attraktive Zuschüsse für Wohlbefinden und Mobilität: Erhalte von uns einen monatlichen Lunch- und Mobilitätszuschuss, bequem über eine digitale App einreichbar.
• Moderne Ausstattung Arbeite mit hochwertiger technischer Ausstattung, die dir deine Aufgaben erleichtert und dich unterstützt.

Puig Deutschland GmbH
Deine Ansprechpartnerin ist Isabelle Farca, HR Manager