Job Description

Hledáme kolegu/kolegyni do týmu nákupu

Do našeho týmu ESPC – European Spare Parts Center hledáme nového kolegu nebo kolegyni na pozici Procurement / Purchasing Administrator.

V této roli budete zodpovědní za každodenní správu, kontrolu a údržbu nákupních objednávek. Budete komunikovat s dodavateli i interními týmy, pracovat se systémem SAP a podílet se na zajištění plynulého toku materiálu, správnosti dat a optimalizaci zásob.

Pozice je vhodná pro pečlivého a samostatného kandidáta, který má zkušenost z administrativní nebo asistentské role, domluví se anglicky a chce se dále rozvíjet v oblasti nákupu a supply chain.

Responsibilities

• každodenní vystavování a správa nákupních objednávek,
• kontrola objednávek z hlediska minimálního objednacího množství, dodacích lhůt a příjmu zboží,
• nastavení a kontrola kmenových dat materiálu v systému SAP,
• kontrola a zpracování IDOC zpráv v rámci EDI komunikace,
• objednávání přeprav materiálu,
• sledování a reportování stavu objednávek,
• komunikace s dodavateli e-mailem i telefonicky,
• potvrzování dodacích lhůt, cen a přepravních podmínek,
• spolupráce s interními týmy, zejména s výrobou, nákupem a oblastí balení,
• schvalování faktur,
• příprava reportů v SAP a MS Excel,
• řízení a optimalizace skladových zásob,
• kontrola a sledování počtu skladových položek,
• spolupráce na aktuálních projektech.

Qualifications

• minimálně středoškolské vzdělání,
• 1–2 roky zkušeností v administrativní, asistentské nebo podobné podpůrné roli,
• vysokou míru pečlivosti, přesnosti a důrazu na detail,
• schopnost pracovat v mezinárodním týmu,
• plynulou znalost anglického jazyka,
• pracovní znalost ERP systému, ideálně SAP,
• dobrou znalost MS Office, zejména MS Excel,
• samostatnost, odpovědnost a proaktivní přístup,
• dobré komunikační schopnosti.

Co nabízíme

• práci v mezinárodním týmu European Spare Parts Center,
• možnost rozvíjet se v oblasti nákupu, logistiky a supply chain,
• každodenní využití anglického jazyka,
• práci se systémem SAP a moderními interními procesy,
• spolupráci s dodavateli i interními týmy napříč společností,
• zapojení do projektů a optimalizace procesů.

Zaujala vás tato pozice?Pošlete nám svůj životopis a staňte se součástí našeho týmu ESPC – European Spare Parts Center.