Job Description

Wer wir sind

Bei Aptar nutzen wir Expertenwissen, Design, Technik und Wissenschaft, um innovative Verpackungstechnologien zu entwickeln, die von Menschen auf der ganzen Welt verwendet werden.

Jeden Tag schaffen wir Aptar "Aha-Momente" für Kunden, Verbraucher und Patienten, indem wir kontinuierlich Innovationen auf den Markt bringen. Wir entwickeln durch unsere große Erfahrung und unserem hohen technologischen Know How Spender- und Dosiersysteme für die Bereiche Kosmetik, Haushalt, Lebensmittel und Pharma, die das Leben von vielen Menschen in den vielfältigsten Lebensbereichen erleichtert.

Wir haben Produktionsstätten in Nordamerika, Europa, Asien und Südamerika und über 14.000 engagierte Mitarbeiter*innen in rund 20 Ländern.

Ihre neue Herausforderung

Sie möchten im Einkauf Verantwortung übernehmen, Lieferketten aktiv steuern und gleichzeitig eng mit internen sowie externen Partnern zusammenarbeiten? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Für unseren Bereich Procurement Direct Materials suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die unsere Beschaffungsprozesse operativ unterstützt und weiterentwickelt.

Arbeitsort: Standort Dortmund

Vertragsart befristet

Ihre Aufgaben:

• Disposition & Bestellabwicklung: Sie analysieren Bedarfe anhand von SAP und Bedarfsanforderungen, wählen geeignete Lieferanten aus und lösen Bestellungen aus. Dabei stimmen Sie sich eng mit Lieferanten, Planung und internen Schnittstellen ab.
• Terminverfolgung & Lieferantenmanagement: Sie prüfen Auftragsbestätigungen, verfolgen Liefertermine und klären Abweichungen direkt mit Lieferanten. Engpässe erkennen Sie frühzeitig und leiten geeignete Maßnahmen zur Sicherstellung der Versorgung ein.
• Kapazitätsplanung & Steuerung: Sie stimmen regelmäßig Kapazitäten mit Lieferanten ab, berücksichtigen Produktions- und Werkzeugkapazitäten und reagieren flexibel auf kurzfristige Änderungen oder Kundenanforderungen.
• Reklamationsmanagement: Sie bearbeiten Reklamationen, koordinieren Retouren oder Verschrottungen, lösen Ersatzbestellungen aus und kümmern sich um die Einholung von Gutschriften.
• Rechnungs- & Abweichungsklärung: Sie prüfen Rechnungen bei Preis- oder Mengendifferenzen und klären diese in Abstimmung mit Lieferanten und internen Abteilungen.
• Transport- & Importabwicklung: Sie holen Angebote für Transporte ein, prüfen Frachtrechnungen und stimmen optimale Transportwege mit Dienstleistern und internen Partnern ab.
• Stammdaten- & Systempflege: Sie pflegen relevante Stammdaten in SAP (z. B. Infosätze, Dispositionsparameter) und stellen die Datenqualität sicher.
• Bestellabwicklung Handelsware & Muster: Sie steuern Bestellungen für Handelsware, koordinieren Musteranforderungen und arbeiten eng mit Customer Service und weiteren Schnittstellen zusammen.
• Inventur & Bestandsmanagement: Sie unterstützen bei Inventuren, auch bei Lieferanten, und stellen die Transparenz über Bestände sicher.

Ihr Profil

• Fachliche Basis: Sie haben eine abgeschlossene 3‑jährige kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau).
• Berufserfahrung: Sie verfügen über erste fundierte Berufserfahrung, im Einkauf, in der Disposition oder im Supply Chain Management und konnten bereits praktische Verantwortung übernehmen.
• Prozessverständnis: Sie bringen ein gutes Verständnis für Beschaffungs- und Dispositionsprozesse mit und können Bedarfe sowie Abläufe sicher einordnen.
• Struktur & Zuverlässigkeit: Sie arbeiten organisiert, sorgfältig und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Kommunikationsstärke: Sie treten sicher gegenüber Lieferanten und internen Ansprechpartner*innen auf und stimmen sich gerne bereichsübergreifend ab.
• Teamgeist: Sie arbeiten teamorientiert und bringen sich aktiv in die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen ein, um gemeinsam Ziele effizient und erfolgreich zu erreichen
• Eigeninitiative: Sie zeigen Engagement, denken mit und treiben Themen im Tagesgeschäft proaktiv voran.
• IT-Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und arbeiten idealerweise bereits mit SAP (z. B. APO, ECP) oder vergleichbaren Systemen.
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihr neuer Arbeitgeber

• Global führender Hersteller innovativer Lösungen für Dosiersysteme, Versiegelungen und aktive Verpackungen für Pharma, Beauty und Closures
• 13 000 Mitarbeiter*innen - 20 Länder

Unsere lokalen Standorte in Dortmund & Menden:

• Ca. 350 Mitarbeiter*innen am Standort Dortmund
• Ca. 100 Mitarbeiter*innen am Standort Menden
• Produktion 24 / 7
  • Sprüh- und Dosiersysteme für die kosmetische Industrie
  • Aerosolventile, Sprühköpfe und Lotionpumpen
• Produzierte Teile: 2,87 Milliarden pro Jahr
• Produktionsfläche: 7.000 m²

Ihre Vorteile

• Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Sie übernehmen von Beginn an eine zentrale Rolle in unseren Beschaffungsprozessen und bringen Ihre Ideen aktiv ein.
• Vielfältige Aufgaben: Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Einblicken in internationale Supply-Chain-Prozesse und vielfältige Schnittstellen.
• Teamspirit: Sie arbeiten in einem engagierten, kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Erfolge feiert.
• Offene und motivierende Atmosphäre: Erleben Sie eine moderne, wertschätzende Arbeitsumgebung in einem innovativen Unternehmen.
• Flexibilität für Ihre Work-Life-Balance: Nutzen Sie unser Gleitzeit-Modell sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Attraktives Vergütungspaket: Eine faire Bezahlung nach IG Metall Tarifvertrag, die Ihre Leistungen wertschätzt, ist für uns selbstverständlich.
• Erholung: Genießen Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr für Ihre persönliche Auszeit.
• Unsere Basics: Profitieren Sie von Bike-Leasing, subventionierten Kantinenangeboten, Fitnesszuschuss, betrieblicher Altersvorsorge, Employee Assistance Program, Mitarbeiterrabatten und weiteren Benefit

Be You. Be Aptar

Aptar ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit ausspricht. Wir glauben, dass eine vielfältige Belegschaft der Schlüssel zu unserem Erfolg ist! Wir schätzen Bewerbungen jeglicher Mitglieder unserer Gesellschaft, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion oder Weltanschauung.

Bewerben Sie sich beim Weltmarktführer

Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen:

Sofia Karaoglani | sofia.karaoglani@aptar.com | +49 2373 1780617

Aptar Dortmund GmbH | Hildebrandstraße 20 | 44319 Dortmund