Job Description

Hi, wir sind Doonails! 💅🏼
Ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das die Manikürewelt revolutioniert. Mit innovativen Produkten, einer starken Community und Präsenz im Online-Shop sowie bei führenden Retail-Partnern bringen wir Studio-Qualität direkt nach Hause – einfach, schnell und stilvoll.
Bei uns bist Du die zentrale Steuerstelle zwischen Nachfrage, Einkauf, Bestand und Lieferanten. Als Procurement Manager/ Buyer (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere Produkte, sowohl im Online-Shop als auch im Retail, zur richtigen Zeit in der richtigen Menge verfügbar sind.Du erkennst frühzeitig, ob zu viel Kapital im Lager gebunden ist oder ein Out-of-Stock-Risiko entsteht und steuerst aktiv dagegen. Dabei verantwortest du nicht nur Forecasting und strategischen Einkauf, sondern auch das operative Procurement – also die tägliche Steuerung von Bestellungen, Lieferplänen und Beständen.
Du baust ein System, mit dem wir unsere Bestände datenbasiert, effizient und skalierbar managen. Dabei kombinierst du strategisches Denken mit operativer Exzellenz und entwickelst smarte Prozesse, Forecast-Logiken und Einkaufsstrategien, die unser growing unterstützen.Du arbeitest eng mit Data, Marketing, Retail, Produkt, Warehouse und Logistik zusammen, um fundierte Entscheidungen zu treffen, Nachbestellungen zu optimieren und unser Sortiment so zu steuern, dass es sich schnell dreht – ohne Chaos, ohne Bauchgefühl, sondern mit Struktur, Klarheit und Ownership.
Ready? Wir freuen uns auf dich! ✨

🎯 Deine Hauptaufgaben:

Demand Planning & Inventory Management:
Erstellung datenbasierter Absatzprognosen für Retail und eCom
Ableitung optimaler Bestellmengen basierend auf Forecast, Lagerbestand und Lead Times
Aktive Steuerung von Beständen, Verfügbarkeit und Kapitalbindung
Früherkennung und Management von Stock-Out- oder Überbestandsrisiken

Operational Procurement & Replenishment:
Bedarfsgerechte Einkaufs- und Nachbestellplanung
Erstellung und Abwicklung von Purchase Orders
Überwachung von Lieferplänen, Produktionszeiten und offenen Bestellungen
Proaktive Kommunikation mit Lieferanten zu Lieferterminen und Verfügbarkeiten

Supplier & Purchasing Management:
Steuerung des operativen Einkaufsprozesses von Angebotsanfrage bis Bestellung
Abstimmung von Mengen, Preisen und Lieferplänen mit Lieferanten
Sicherstellung stabiler Lieferketten und termingerechter Lieferungen

Systems, Data & Cross-Team Coordination:
Pflege und Steuerung relevanter Stammdaten (Lead Times, MOQs, Preise, Supplier Parameter)
Nutzung von ERP-Systemen (bei uns Netsuite) als zentrale Planungs- und Steuerungstools
Enge Zusammenarbeit mit Product, Marketing, Retail, Warehouse und Logistics
Koordination von Produktlaunches aus Supply- und Bestands-Perspektive

📊 Erfolgskennzahlen deiner Rolle:

Du steuerst deine Arbeit aktiv anhand klarer KPIs:Product availability rate
Inventory coverage (Days of Inventory)
Stock-out rate
Excess inventory levels
Working capital efficiency

🤝 Das bringst du mit:

Mehrjährige Erfahrung im Bereich Demand Planning, Supply Chain, Procurement oder Inventory Management, idealerweise im E-Commerce- oder Retail-Umfeld
Stark ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit Forecasts und Bestandsdaten
Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise JTL, Netsuite) und datengetriebenen Planungsprozessen
Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Lieferanten
Strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit hohem Ownership-Mindset
Fähigkeit, strategisch zu denken und gleichzeitig operativ umzusetzen
Hands-on Mentalität und Freude daran, Prozesse aufzubauen und zu optimieren

Du denkst wie ein Owner: Du willst gestalten, optimieren und Verantwortung übernehmen. Vielleicht kommst du aus einem Konzern und möchtest zurück in ein agiles Setup, in dem du wirklich Impact hast und Dinge bewegen kannst!

🚀 Was wir dir bieten:
💸 Faire Bezahlung – angepasst an deine Qualifikation & Erfahrung
🤝 Ein echtes Ownership-Rollenprofil mit viel Gestaltungsspielraum
🇪🇺 100% Remote – arbeite flexibel von überall in Deutschland
📈 Wachstumspotenzial – übernimm Verantwortung & bringe deine Ideen direkt ein
📚 1.300 € Weiterbildungsbudget pro Jahr für deine persönliche Entwicklung
🧘 Nilo Health – mentale Gesundheit ist uns wichtig, dein Zugang ist inklusive
💪🏼 Urban Sports Mitgliedschaft
💼 Co-Working-Space oder Homeoffice-Ausstattung – wir übernehmen die Kosten
🇨🇾 Workation auf Zypern – unser Büro steht dir jederzeit offen
🤩 Teamevents in ganz Europa – weil ein starkes Team alles ist

About DOONAILS

Hey, wir sind Doonails – und wir haben uns ein großes Ziel gesetzt: Wir wollen Maniküre neu denken! 💅🏼

Mit unseren Produkten holst du dir perfekte Nägel ganz easy direkt nach Hause. Denn bei uns gibt’s keine „One-size-fits-all“-Lösungen – wir glauben an individuelle Routinen, die genauso einzigartig sind wie du.

Gegründet 2020, sind wir aus purer Leidenschaft gestartet, um dir professionelle Maniküre-Ergebnisse für Zuhause zu liefern. Nach Monaten des Tüftelns war unser erstes Set bereit – und zack, der Shop ging live! 🚀 Heute sind wir in mehreren Ländern am Start, in Drogerien und online, mit über 300.000 glücklichen Kunden und einem internationalen Team von über 50 kreativen Köpfen. .

Doonails ist mehr als ein Beauty-Start-up: Wir schaffen Erlebnisse, geben Individualität Raum und machen deine Maniküre-Routine so einfach wie möglich. Mit unseren drei innovativen Methoden und unserer pflegenden Nail Care Line bringen wir Style und Pflege in dein Leben – easy, schön und stressfrei. 💅

Unsere Doonails Werte:

💛 Care

Unsere Kunden und unser Team stehen immer an erster Stelle. Wir packen an, helfen, wo es nötig ist, und sorgen dafür, dass jeder sich unterstützt fühlt – egal ob beim Produkt oder im Alltag.

🤝 Community

Wir wollen mehr als nur Produkte – wir wollen eine Community schaffen! Eine, in der du Ideen teilen, Tipps bekommen und dich inspirieren lassen kannst. So wird Maniküre zum Erlebnis.

📈 Growth

Stillstand? Nicht bei uns! Wir lernen, wachsen und verbessern uns ständig – ob bei unseren Produkten, im Team oder bei uns selbst.

✨ Simplicity

Schönheit muss nicht kompliziert sein. Unsere Produkte sind so einfach, dass du dich voll aufs Ergebnis konzentrieren kannst – und das ganz ohne Stress.

🎨 Uniqueness

Deine Schönheit ist einzigartig – und genauso sollte deine Maniküre sein. Wir geben dir die Tools an die Hand, damit du deine Individualität grenzenlos ausleben kannst.

Industry

Retail & Ecommerce

Company Size

51-200 employees

Headquarters

Unknown

Year Founded

2019

Website

doonails.com

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