Job Description

Stellenbeschreibung

WAS DU TUST

Als Process & System Manager verantwortest du die Entwicklung, Steuerung und Weiterentwicklung unserer HR‑Systemlandschaft sowie der zugehörigen People‑Prozesse. Du stellst einen effizienten, qualitativ hochwertigen und gesetzeskonformen Datenfluss sicher – von globalen Anforderungen bis hin zu lokalen Lösungen. Dabei leitest du das People Process & System Team und unterstützt funktionsübergreifende Projekte mit deiner Expertise.

Du wirst:

• Die End‑to‑End‑HR‑Systemlandschaft und die HR‑Prozessarchitektur steuern und weiterentwickeln – mit Fokus auf Effizienz, Compliance und Nutzerfreundlichkeit.
• Potenziale zur Prozess‑ und Systemoptimierung identifizieren und skalierbare Lösungen implementieren, die globale Strategie und lokale Anforderungen verbinden.
• Die Performance der HR‑Systeme verantworten, inkl. Governance, Einhaltung lokaler Gesetze, Vendor‑Management und Abstimmung relevanter Anforderungen.
• Dashboards und HR‑Analytics‑Lösungen entwickeln und pflegen, um datenbasierte Entscheidungen und operative Maßnahmen zu unterstützen.
• Change‑ und Kommunikationsmaßnahmen für neue oder optimierte Prozesse planen und umsetzen – gemeinsam mit relevanten Stakeholdern.
• HR‑Projekte begleiten sowie in Verhandlungen mit Mitbestimmungsgremien unterstützen.
• Das People Process & System Team führen, weiterentwickeln und eine Kultur von Feedback, Wissenstransfer und Verantwortungsübernahme fördern.

MIT WEM DU ARBEITEST

Du arbeitest eng mit People Services, Payroll & Operations, HR‑Teams, globalen System‑ und IT‑Partnern sowie lokalen Mitbestimmungsgremien und externen Dienstleistern zusammen. Gemeinsam stellt ihr sicher, dass Systeme, Datenflüsse und Prozesse effizient, rechtssicher und zukunftsfähig gestaltet werden.

WER DU BIST

Wir suchen Menschen mit…

• Erfahrung in der Führung eines Teams.
• Erfahrung im Projektmanagement.
• Erfahrung im Umgang mit HR‑SAP‑Systemen.
• Sehr guter Kenntnis der HR‑Systemlandschaften, People‑Prozesse und der lokalen Tariflandschaft.
• Erfahrung in HR‑Analytics und Prozessmanagement.
• Gutem Verständnis des IT‑Umfelds.
• Sicherer Kommunikation in Englisch (schriftlich und mündlich).
• Gutem Verständnis von Office 365 und Apps.

und Menschen, die…

• Analytisch denken und komplexe Zusammenhänge strukturiert bearbeiten.
• Routinen und neue Arbeitsweisen entwickeln – mit Fokus auf Effizienz, Service, Technologie und Qualität.
• Klar und überzeugend kommunizieren und Stakeholder sicher durch Veränderungen führen.
• Inklusive und kollaborative Zusammenarbeit fördern.
• Lösungsorientiert, verantwortungsbewusst und zuverlässig handeln.

WER WIR SIND

Die H&M Group ist ein global agierendes Unternehmen mit starken Modemarken und innovativen Geschäftszweigen. Wir glauben daran, dass herausragendes Design, erschwingliche Preise und nachhaltige Lösungen keine Gegensätze sein müssen. Unsere Kund*innen stehen im Mittelpunkt all unserer Entscheidungen. Unsere Unternehmenskultur wird von tausenden leidenschaftlichen und talentierten Kolleg*innen geprägt. Gemeinsam nutzen wir unsere Größe und unser Wissen, um die Modebranche in eine inklusivere und nachhaltigere Zukunft zu führen. 

DARUM WIRST DU ES LIEBEN, BEI UNS ZU ARBEITEN

Wir bieten allen unseren Mitarbeiter*innen in der H&M Group attraktive Benefits und umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten weltweit an.

• Mitarbeitendenrabatt von 25% auf unsere Marken H&M (einschließlich Beauty und Move) COS, Weekday, Monki, H&M HOME, & Other Stories, ARKET
• Weihnachts – und Urlaubs Sonderzahlung
• H&M Incentive Program – HIP
  

WERDE TEIL UNSERES TEAMS

Dies ist eine unbefristete Vollzeit Stelle, welche in Hamburg Allermöhe angesiedelt ist und einem hybriden Arbeitsmodell folgt. Wenn du glaubst, deine Erfahrungen, Fähigkeiten und Ambitionen passen zu dieser Rolle, sende bitte deine Bewerbung so bald wie möglich, jedoch spätestens bis zum 22.03.2026.

Aufgrund von Datenschutzbestimmungen können wir nur Bewerbungen über unser Bewerberportal Smart Recruiters berücksichtigen.

Unsere Stärke und Einzigartigkeit liegt in vielen Dingen – in unserer inklusiven Kultur, unseren starken Werten und den Entwicklungsmöglichkeiten. Doch vor allem sind es unsere Kolleg*innen, die uns zu dem machen, was wir sind.

Werde Teil unseres Teams und mach den nächsten Schritt in deiner Karriere mit uns – die Reise beginnt hier!

*Wir setzen uns für einen fairen, transparenten und kompetenzbasierten Recruitment Prozess ein. Daher bitten wir dich, deiner Bewerbung kein Anschreiben beizufügen.

Zusätzliche Informationen