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Process Excellence Manager (m/w/d) - Order-to-Cash

KWS Group  •  Berlin, DE (Onsite)  •  7 days ago
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Job Description

KWS Berlin GmbH sucht einen Process Excellence Manager (m/w/d) – Order-to-Cash.

Die KWS Berlin GmbH sucht eine/n Process Excellence Manager (m/w/d) – Order-to-Cash im Bereich Order-to-Cash mit Kenntnissen in Englisch und/oder Deutsch.

Dies ist eine unbefristete Vollzeitstelle an unserem Standort in Berlin.

Ihre Verantwortlichkeiten:

  • Verantwortung für das globale Order-to-Cash Prozessdesign (z. B. Kreditmanagement, Fakturierung, Forderungsmanagement), einschließlich RACI- und Kontrollframework; fungieren als Design Authority für End-to-End Order-to-Cash-Prozesse
  • Leitung der Continuous-Improvement-Roadmap unter Anwendung von Lean-/Six-Sigma-Prinzipien; Durchführung von Reifegradanalysen und Weiterentwicklung des Zielbetriebsmodells
  • Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien, internen Kontrollen (ICS), Funktionstrennung sowie Audit-Anforderungen
  • Vorantreiben von Standardisierung und Change Management, inkl. SOPs, Trainingskonzepten und Kommunikation
  • Definition, Harmonisierung und Nachverfolgung von Prozess-KPIs (z. B. DSO, Collection Cycle, Cash Allocation SLA); Zusammenarbeit mit Automation Lead und Key Usern zur Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen
  • Unterstützung des Head of Order-to-Cash beim Aufbau einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung

Ihre Aufgaben:

  • Leitung und Moderation von End-to-End Continuous-Improvement-Initiativen:
    • Durchführung von Value Stream Mapping, Kaizen-Workshops und Root-Cause-Analysen
    • Identifikation systematischer Verbesserungspotenziale entlang der Order-to-Cash-Prozesse
    • Priorisierung von Initiativen nach Wirkung
    • Umsetzung abgestimmter Verbesserungen mit messbarem Nutzen
  • Steuerung der Prozess-Governance (BPM in Signavio), SOPs und Kontrollbeschreibungen; Durchführung regelmäßiger Reviews sowie Sicherstellung der Release- und Transformationsbereitschaft
  • Zusammenarbeit mit dem PMO E-Invoicing zur Umsetzung regulatorischer Anforderungen im Bereich E-Rechnung innerhalb der EU und darüber hinaus
  • Enge Abstimmung mit Order-to-Cash Data Analytics und Leadership zur Definition von KPI-Standards und Sicherstellung von Transparenz
  • Unterstützung bei internen und externen Audits im Order-to-Cash-Bereich
  • Unterstützung des Head of Order-to-Cash in Meetings mit dem Senior Management

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
  • Nachgewiesene Erfahrung in Order-to-Cash / Shared Services / Finance
  • Ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten sowie Erfahrung mit Continuous-Improvement-Methoden (z. B. Lean Six Sigma Green/Black Belt von Vorteil)
  • Sehr gute Kenntnisse von Order-to-Cash-ERP-Systemen (z. B. SAP/Oracle), Kontrollkonzepten und Richtlinien
  • Erfahrung in der Leitung bereichsübergreifender Initiativen und in der Implementierung von Prozessen
  • Sicherer Umgang mit Tools wie SAP, Process Mining und Datenvisualisierung
  • Erfahrung in Prozessmodellierung (BPMN) und Service Management
  • Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Methoden und -Tools
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse von Vorteil

Ihre Kernkompetenzen:

  • Erfahrung im Change- und Stakeholder-Management
  • Starke analytische Fähigkeiten, lösungsorientiertes Denken und Fähigkeit, in komplexen Strukturen erfolgreich zu arbeiten; Verständnis von End-to-End-Prozessen
  • Strategisches Denken, Veränderungsfähigkeit, Durchsetzungsstärke, Entscheidungsfähigkeit, Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und Compliance

Benefits:

  • Internationales, offenes Team mit vielfältiger und bereichsübergreifender Erfahrung
  • Spannende und herausfordernde Aufgaben und Projekte
  • Als Familienunternehmen leben wir Werte wie Nähe, Verlässlichkeit, Weitblick und Unabhängigkeit – diese prägen unsere offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
  • Das Beste aus zwei Welten: Sicherheit eines großen Unternehmens kombiniert mit der Dynamik eines Start-ups
  • Moderner Standort im Herzen von Berlin-Schöneberg, direkt an der U-Bahn-Station Bülowstraße, inkl. gesicherter Parkplätze für Auto und Fahrrad
  • 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, JobRad und/oder Jobticket
  • Getreu unserem Motto „Make yourself grow“ fördern wir die fachliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden

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About KWS Group

KWS is one of the world’s leading plant breeding companies. With the tradition of family ownership, KWS has operated independently for more than 165 years. We focus on plant breeding and the production and sale of seed for corn, sugar beet, cereals, rapeseed, sunflowers and vegetables. KWS uses leading-edge plant breeding methods. Ca.5,000 employees represent KWS in more than 70 countries.

At KWS we work in an international environment with motivated employees and experienced teams. We want you to contribute your know-how and knowledge, your creativity and entrepreneurial spirit. We will provide you with continuous support for further professional and personal development.

This is how we think and act at KWS. If you share this viewpoint and want to seed the future with us, visit us on: www.kws.com/career.

Industry
Agriculture & Forestry
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Einbeck, DE
Year Founded
1856
Website
kws.com
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