Concierge

RIFSEEP : 2

Fondements juridiques : 2° de l’article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984

Personne à contacter :

Jean-Christophe MARC, maître d’hôtel – 02 99 02 16 04

Vos activités principales :

Mission générale de surveillance :

- Effectuer une ronde de sécurité dans l’ensemble des locaux le soir (vérifier la fermeture des portes et

fenêtres, éteindre les lumières si il y a lieu)

- Renseigner et guider si possible les visiteurs

- Contrôler les allées et venues en dehors de la cour d’honneur

- Rendre compte au poste de garde toute anomalie constatée

- Astreinte alarme incendie

- Petits travaux d’entretien à la résidence

Tâches quotidiennes :

- Aller chercher les journaux tous les matins y compris le samedi et les distribuer selon les directives

données, les comptabiliser et fournir le relevé mensuel au service communication de la préfecture

- Sortir les poubelles de l’hôtel sur la rue et les rentrer après le passage de la benne. Entretenir et désinfecter

le local poubelles régulièrement

- Réceptionner les fleurs et les paquets pour l’hôtel, en informer le responsable désigné de l’équipe des

personnels de la résidence

- Effectuer les courses à la demande du responsable désigné de l’équipe des personnels de la résidence

- Assurer l’entretien des cours

- Préparer les salles de réunion Renée Prévert et Marie-josèphe Angélique Duchemin

Réceptions :

- Aider le personnel technique en cas de besoin pour la mise en place matérielle

- Accueillir et conduire les invités

- Participer au service de table selon les besoins

Réunions (salle Renée Prévert et Marie-Josèphe Angélique Duchemin)

- Remplir les fonctions d’huissier

Pavoisement :

- Mettre en place les écussons et drapeaux

-mise en place du système de visio, micro, enregistrement des réunions

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Le concierge peut apporter un soutien ponctuel, en fonction de ses disponibilités et des besoins du service,

aux tâches d’entretien et de petites réparations de l’immeuble Martenot y compris au SGAR. Le concierge est

libre, sauf nécessité particulière, du samedi midi au dimanche soir. Toutefois, le préfet pourra lui demander

d’assurer des services exceptionnels pendant les week-ends et les jours fériés. Le concierge dispose d’un

logement de fonction. Il peut être amené à utiliser le véhicule de service. Sujétions particulières.

- 6 heures de travail effectifs 6h de gardiennage

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/ niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Activités du service

Ensemble des activités liées au fonctionnement de la résidence

Composition et effectifs du service

Liaisons hiérarchiques

Le Préfet.

Liaisons fonctionnelles

Le maître d’hôtel – Les personnels de maison – Les membres du corps préfectoral – Les interlocuteurs

extérieurs (réunion, réception)

Fondements juridiques : 2° de l’article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984