Job Description

Informations générales

Référence

BA013ATC-119758

Date limite de candidature

30/09/2026

du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

PREF13 DMIN BAAS - Agent d'accueil et d'instruction

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales :

- Accueil du public (explication des procédures aux ressortissants étrangers, enregistrement des demandes sur AGDREF, édition des récépissés, vérification de situations dans l’ANEF)

- Instruction des dossiers au format papier ou dématérialisé (mise à jour des données relatives aux étrangers sur AGDREF et/ou dans l’ANEF, saisine de divers services extérieurs tels que les services de police, la plateforme de main d’œuvre étrangère, l’OFII, le ministère de l’intérieur)

- Polyvalence concernant les différentes catégories de titres de séjour

- Soutien à l’instruction des titres de séjour gérés par la plateforme régionale d’expérimentation « attractivité »

- Rédaction des fiches de situation

- Tenue des statistiques

Dans ce cadre, prise en compte de la qualité de l’accueil mise en place à la Préfecture, conformément aux engagements Quali-ATE.

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Le bureau de l'accueil et de l'admission au séjour est l'un des 4 bureaux de la Direction des Migrations, de l’Intégration et de la Nationalité. Il accueille les usagers et instruit les demandes de titres de séjour.

Composition et effectifs du service:

Bureau de l'accueil et de l'admission au séjour (BAAS):
1 chef de bureau (A)
2 adjoints au chef de bureau (A)

5 chefs d’accueil (B)
29 agents (C

Liaisons hiérarchiques :

L'agent d'accueil et d'instruction est sous l'autorité des chefs de section (accueil et instruction), de l’adjoint au chef de bureau, du chef de bureau et du directeur et de son adjoint.

Liaisons fonctionnelles:

Les services déconcentrés intervenant dans l’instruction des dossiers : services de police et de gendarmerie, plateforme de la main d’œuvre étrangère, OFII

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Horaires d’accueil

10 points NBI

Polyvalence

Cycle horaire : 37h10/semaine

Qui contacter?

Pour les informations relatives au poste:

Mme Audrey ROBERT, directrice adjointe (04 84 35 53 10)

Mme Christine JUE, cheffe du BAAS (04 84 35 52 12)

Pour les informations relatives à la procédure de recrutement:

sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques:

- Connaître l'environnement professionnel niveau initié à acquérir

- Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis

- Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau pratique requis

Savoir-faire:

- Savoir s'organiser niveau pratique requis

- Savoir appliquer la réglementation niveau pratique à acquérir

- Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir-être:

- Savoir s'adapter niveau pratique à acquérir

- Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

- Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis

- Savoir accueillir pratique à acquérir

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Vos perspectives :

Le poste demande une grande implication et un sens du travail en équipe. Il permet de développer l'assurance face à un public dont les demandes sont très variées. Il favorise ainsi les évolutions futures vers d'autres emplois de catégorie C au sein de la Préfecture.

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Préfecture des Bouches-du-Rhône

Direction des Migrations, de l'Intégration et de la Nationalité

Bureau de l’Accueil et de l’Admission au Séjour
66B rue St Sébastien 13259 MARSEILLE Cedex 06

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu d'affectation

Marseille

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Marseille

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026