Job Description

Informations générales

Référence

BA013ATC-128599

Date limite de candidature

31/12/2026

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Affaires juridiques - Assistante / Assistant juridique

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

PREF13 DCLE BER - Assistant(e) chargé(e) des élections

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales :

1/ Préparation et suivi des élections politiques et professionnelles en phase électorale :

• vérification et enregistrement des candidatures
• information et accompagnement des mairies
• préparation et distribution du matériel électoral et de la propagande électorale
• paiement des dépenses et des remboursements suivants : frais de campagne, urnes, frais d’assemblée électorale, frais de déplacement des commissions de contrôle des opérations de vote (CCOV)
• suivi des listes électorales et des commissions de contrôle des listes électorales (CCLE)
• suivi des bureaux de vote
• gestion des boites fonctionnelles et permanence téléphonique
• recensement des panneaux d’affichage
• e-propagande
• suivi du recrutement et de la rémunération des agents pour les mises sous plis
• suivi des dossiers intérimaires
• archivage

2/ Soutien ponctuel aux autres missions élections au fil de l’eau

3/ Le cas échéant, hors période électorale, soutien ponctuel à la mission réglementation : transports de corps et dérogations (domaine funéraire), appui au secrétariat de la commission départementale d’aménagement commercial

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

L'activité du bureau des élections et d ela réglementation relève des domaines suivants :

• volet élections : organisation des élections poltiques et professionnelles
• volet réglementation : police administrative générale en matière de :
• funéraire
• tourisme
• aménagement commercial
• tutelle administrative des associations, fondations, congrégations et fonds de dotation.

Composition et effectifs du service:

9 agents (dont 3 agents au sein de la mission élections : un A chef de mission, un B et un C)

Liaisons hiérarchiques :

Chef de mission élections, Cheffe de bureau des élections et de la réglementation, directrice de la citoyenneté, de la légalité et de l'environnement et directrice adjointe

Liaisons fonctionnelles:

Tous services de l'Etat, agents de la préfecture et des sous-préfectures, les collectivités territoriales, les juridictions judiciaires et administratives, le bureau des élections du ministère de l'intérieur

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Rigueur, autonomie, organisation, discrétion et goût du travail en équipe sont les qualités attendues du futur titulaire du poste. De bonnes conditions physiques sont nécessaires lors de port de charges du matériel électoral. En période pré-électorale (2 mois avant les élections politiques) et électorale, une importante disponibilité est requise.

Télétravail possible, hors périodes pré-électorale et électorale et d'organisation des élections.

Qui contacter?

Pour les informations relatives au poste:

M. Philippe POGGIONOVO, adjoint, chef de la mission élections

philippe.poggionovo@bouches-du-rhone.gouv.fr - 04 84 35 43 57

Mme Florence KATRUN, Cheffe du bureau des élections et de la réglementation florence.katrun@bouches-du-rhone.gouv.fr - 04 84 35 43 75

Pour les informations relatives à la procédure de recrutement:

sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques:

• Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
• Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis
• Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau pratique requis
• Savoir rendre compte niveau pratique requis

Savoir-faire:

• Savoir rédiger niveau pratique requis
• Savoir s'organiser niveau pratique requis
• Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir-être:

• Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives:

L'expérience et les compétences acquises sur le poste facilitent une évolution sur tout poste de cadre juridique ou dans le domaine réglementaire, et la préparation aux examens professionnels et concours internes

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Préfecture de Région PACA et des Bouches-du-Rhône - Secrétariat Général - DCLE - Place Félix Baret - CS 80001 - 13282 MARSEILLE CEDEX 06

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu d'affectation

Marseille

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Marseille

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2027