Intitulé complet du poste : Responsable et conseiller France Service et appui au pôle des collectivités territoriales (application ACTE et dépôt des budgets papier des communes notamment)

Vos activités principales :

France-services : Responsable de la structure fixe et encadrement de l’équipe ; assurer le suivi des plannings des partenaires, assurer la communication et le reporting de l’activité, réaliser les réunions de la France-services, suivre les statistiques, organiser les COPIL, réaliser la rédaction des comptes-rendus, accueil du public et traitement des demandes des administrés. Réalisation et suivi des conventions passées avec les partenaires locaux. Assurer le rayonnement de la FS sur le territoire. Participer aux réunions des partenaires et autres colloques FS. Assurer le suivi avec la préfecture des événements et activités de la FS .

En Sous-Préfecture : Réaliser la revue de presse au quotidien, assurer le suivi des budgets papiers des communes et sur l’application ACTES, suivi des statistiques des budgets des collectivités locales. Surveillance du bon déroulement des commissions médicales du permis de conduire et des médecins agréés des permis de conduire présents les lundis et mercredis après-midi. Appui au suivi des élections et différents événements à la sous-préfecture, Référente « service public + ». Une certaine polyvalence est requise dans la mesure où la sous-préfecture est une petite structure et que le Responsable et conseiller France Service peut être appelé ponctuellement à remplir des missions de renfort sur un autre poste.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Organisation/discrétion/déplacement sur le territoire pour les besoins du service. Horaires spécifiques France services

Durée de travail : 25 h/semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 13h30 (les 13 heures restantes seront à disposition du bureau des collectivités territoriales)

Votre environnement professionnel :

- Activités du service : France-services et activités d’une sous-préfecture en milieu rural dont les budgets des collectivités territoriales

- Composition et effectifs du service : 1 sous-préfet, 1 secrétaire générale, 3 secrétaires administratifs, 3 adjoints administratifs, 2 contractuels, 2 adjoints techniques

- Liaisons hiérarchiques : le Sous-Préfet de l’arrondissement de Montbard et la secrétaire générale

- Liaisons fonctionnelles : public, partenaires, collectivités et services de l’Etat

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- Avoir des compétences informatique et bureautique pour la France-services ainsi que la connaissance des différentes démarches administratives des 12 partenaires : niveau maîtrise acquis

- Connaître l’environnement professionnel : niveau expert acquis

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maitrise acquis

Savoir faire :

- Savoir travailler en équipe : niveau expert acquis

- Avoir l’esprit de synthèse : niveau expert acquis

- Savoir s’organiser : niveau expert acquis

- Savoir rédiger : niveau maîtrise acquis

Savoir-être

- Savoir s’adapter : niveau expert acquis

- Avoir le sens des relations humaines : niveau expert acquis

- Savoir accueillir : niveau expert acquis

- Savoir communiquer : niveau expert acquis

Vos perspectives : Accéder au grade supérieur par voie de concours

Durée attendue sur le poste3 à 5 ans

Comment postuler ?

Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement

Le service recruteur doit être contacté en parallèle.

1. Liste pièces requises

- Formulaire de demande de mobilité/recrutement : à remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la fonction publique ou non ( les non fonctionnaires sont concernés).

Attention, pour les candidats fonctionnaires : l'avis de l'autorité hiérarchique est obligatoire pour que la candidature puisse être prise en compte.

Lien vers formulaire en vigueur à utiliser

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- CV + lettre de motivation

2. Contacts du service recruteur :

- Le Sous-Préfet de l'arrondissement de Montbard

- La secrétaire générale

Conformément à l'article 4 du décret n°2018-1351 du 28 décembre 2018, le délai minimal réglementaire de publication est de 1 mois.
Aussi, le service RH se réserve le droit, en fonction de l'avancée du processus de recrutement, de suspendre l'offre avant la fin du délai de candidature indiqué dans l'offre

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2