Job Description

Si hay algo que nos mueve y apasiona en Telpark es el talento.

Misión del puesto

Buscamos incorporar una persona en prácticas para dar soporte al departamento de Servicios Generales de Telpark, participando en la gestión y coordinación de diferentes servicios corporativos y contribuyendo al correcto funcionamiento de nuestras oficinas y servicios internos.

a persona tendrá la oportunidad de conocer de forma transversal la gestión de facilities, proveedores, compras, flota, viajes, telefonía y servicios corporativos, colaborando en tareas administrativas y operativas y participando en proyectos de mejora y optimización de procesos.

Será una posición dinámica, con contacto con diferentes áreas de la compañía y proveedores externos, ideal para adquirir una visión global de la gestión de Servicios Generales en un entorno corporativo.

Principales responsabilidades

• Dar soporte en la gestión diaria de las oficinas corporativas y seguimiento de incidencias.
• Colaborar en la coordinación y seguimiento de proveedores de mantenimiento, limpieza, seguridad y otros servicios generales.
• Dar soporte en la gestión administrativa de pedidos, compras y facturas del departamento.
• Colaborar en el seguimiento de la flota corporativa y de los servicios asociados.
• Dar soporte en la gestión de telefonía móvil corporativa: altas, bajas, incidencias y seguimiento de facturación.
• Colaborar en la gestión de viajes corporativos y servicios de catering para reuniones y eventos.
• Dar soporte en la gestión del parking corporativo y resolución de incidencias relacionadas.
• Participar en el seguimiento de contratos, presupuestos y gastos del área.
• Elaborar y actualizar informes, bases de datos y documentación de seguimiento.
• Colaborar en la relación y seguimiento con proveedores.
• Participar en proyectos e iniciativas de mejora de procesos y eficiencia del departamento.
• Dar soporte a otras necesidades operativas del área de Servicios Generales y People & Culture.

Perfil requerido

Formación

• Estudiante de Formación Profesional de Grado Superior/Medio o Grado Universitario
• Se valorarán especialmente estudios en:
• Administración y Finanzas
• Asistencia a la Dirección
• Gestión Administrativa
• Transporte y Logística
• O titulaciones relacionadas con gestión empresarial y administración.
• Posibilidad de realizar prácticas a jornada completa.

Conocimientos y competencias

• Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel.
• Persona organizada, proactiva y con capacidad para gestionar diferentes tareas de forma simultánea.
• Orientación al detalle y al servicio.
• Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar con diferentes interlocutores.
• Capacidad de aprendizaje y ganas de desarrollarse en un entorno corporativo.
• Se valorará positivamente el interés por la gestión de servicios corporativos, facilities, compras o administración.
• Se valorará el conocimiento de inglés y/o portugués.

Qué ofrecemos

• Ayuda al estudio: 800 € brutos/mes.
• Jornada completa.
• 1 día de teletrabajo a la semana.
• Horario flexible
• Jornada intensiva todos los viernes, con horario de 8:00 a 15:00.
• Jornada intensiva en verano, Navidad y Semana Santa, según calendario y política de la compañía.
• Aprendizaje y acompañamiento dentro de un equipo profesional.
• Participación en proyectos y tareas reales del departamento, adquiriendo una visión transversal de los Servicios Generales de una compañía.
• Acceso a BeWell, nuestro club de empleados, con iniciativas como charlas de salud, desayunos, fruta, eventos para familias y otras iniciativas de bienestar.

¿Qué aprenderás?

Durante las prácticas podrás adquirir una visión global de cómo se gestionan los servicios corporativos de una compañía, desarrollando experiencia en gestión de proveedores, compras, facilities, seguimiento económico, organización, resolución de incidencias y coordinación con diferentes áreas y equipos.

Es una oportunidad para conocer desde dentro el funcionamiento de un departamento transversal y desarrollar habilidades profesionales en un entorno dinámico y corporativo como Telpark.

Nociones básicas de seguridad de la información. (Política Normativas y Seguridad).

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