Im November 2026 eröffnen wir unsere moderne interdisziplinäre Logopädie- und Ergotherapie-Praxis in München. Die Praxis liegt zentral in der nähe des U-Bahnhofs Candidplatz und ist damit hervorragend erreichbar. Neben der guten ÖPNV-Anbindung bietet die Lage viele Cafés, Restaurants sowie ein Fitnessstudio direkt vor der Tür und schafft so einen besonderen Arbeitsplatz.
Als Teil unseres Praxis Service Teams unterstützt du unsere Therapierenden im Praxisalltag und trägst dazu bei, dass sich sowohl unser Team als auch unsere Patient:innen gut aufgehoben fühlen. Dich erwartet ein Team, das Offenheit, Humor und echten Zusammenhalt lebt.
Hier hast du die Möglichkeit, von Beginn an Teil eines neuen Teams zu werden, Ideen einzubringen und gemeinsam mit uns etwas aufzubauen. Es wäre ideal, wenn du im Oktober starten könntest.
Warum wir?
Unbefristete Arbeitsverträge, attraktive Vergütung sowie 30 Urlaubstage (und an deinem Geburtstag frei).
Die Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung teilweise im Home Office zu arbeiten.
Sorgfältige und umfassende Einarbeitung.
Planbare Arbeitszeiten und Freizeitausgleich bei Fortbildungen, denn auch wenn es mal mehr zu tun gibt, soll dein Privatleben nicht zu kurz kommen.
Dein Profil
An unserem Empfang und am Telefon begrüßt Du Patient:innen stets mit einem Lächeln und handhabst Terminanfragen am Telefon souverän und freundlich.
Du unterstützt die Praxisleitung und unsere Therapierenden in allen Managementtätigkeiten und hältst somit dem Team den Rücken frei Ein kontinuierlicher Austausch und gegenseitige Unterstützung innerhalb des Teams sind ausdrücklich erwünscht.
Eine Kernaufgabe ist die Aufnahme neuer und die Terminverwaltung bestehender Patient:innen (Bspw. das Füllen von Lücken im Kalender, die durch kurzfristige Absagen entstehen).
Du prüfst Verordnungen und bereitest die Abrechnung vor
Du unterstützt das Bestellwesen und übernimmst den Schriftverkehr mit ärztlichen Praxen oder Einrichtungen
Du unterstützt beim Start von neuen Mitarbeitenden und übernimmst in Absprache mit der Praxisleitung auch einige Aufgaben im Onboarding der neuen Teammitglieder
Du passt super zu uns, wenn du…
Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder Praxismanagement Auch Quereinsteiger:innen aus dem Gastgewerbe oder Tourismus kommen in Frage - Hauptsache ist, dass Du bereits Erfahrung im Dienstleistungsbereich sammeln konntest und Spaß an administrativen sowie kommunikativen Aufgaben hast.
Du möchtest Dein Praxisteam für 35 - 40 Stunden pro Woche tatkräftig unterstützen. Dabei arbeitest Du vorallem gerne vor Ort in der Praxis. 1-2 Tage im Home-Office pro Woche sind möglich.
Deine freundliche und empathische Art, in Verbindung mit deinem Organisationstalent, ergänzt unser Team perfekt.
Idealerweise bringst Du erste Kenntnisse im Umgang mit einer Praxisverwaltungssoftware mit und bist Fan einer digitalen, papierlosen Arbeitsweise.
Neben Deinen sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, besitzt Du auch gute Computerkenntnisse - Outlook, Teams und Co. sind dir keine Fremdworte.
Du siehst dich als LGBTQIA+ freundlich und setzt das auch im Arbeitsalltag um.
