Job Description

Ihre Aufgaben

Organisationstalent, Teamplayer und jemand, der Dinge wirklich ins Laufen bringt? Dann könnten Sie gut zu uns passen.

Für unser Medical Eye-Care MVZ Nord suchen wir eine Praxismanagerin bzw. einen Praxismanager, die/der gemeinsam mit unseren Teams dafür sorgt, dass unser Praxisalltag gut organisiert, verlässlich und patientenorientiert funktioniert.

Dabei suchen wir keine reine Verwaltungskraft. Sie sind mitten im Praxisgeschehen, kennen die Herausforderungen des täglichen Betriebs und sind für Mitarbeitende und Ärzte eine verlässliche Ansprechperson.

Ihre Rolle bei uns

Als Praxismanager/in sind Sie die operative Schnittstelle zwischen Praxisteams, Ärzten, ärztlicher Leitung und Klinikleitung.

Sie arbeiten eng mit den Teams zusammen, schaffen klare Strukturen und sorgen dafür, dass Entscheidungen nicht nur auf dem Papier stehen, sondern im täglichen Praxisbetrieb funktionieren.

Die von Klinikleitung und ärztlicher Leitung festgelegten Richtlinien, Standards und Prozesse übersetzen Sie gemeinsam mit den Teams in praktikable Abläufe und begleiten deren Umsetzung.

Gleichzeitig geben Sie der Klinikleitung und ärztlichen Leitung regelmäßig Rückmeldung aus dem Praxisalltag: Was funktioniert? Wo gibt es Schwierigkeiten? Wo müssen Abläufe angepasst oder Entscheidungen getroffen werden?

Sie berichten direkt an die Klinikleitung und die ärztliche Leitung.

Was Sie konkret tun

• den täglichen Praxisbetrieb organisieren und koordinieren
• erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragen sein
• unsere Teams im Praxisalltag begleiten und unterstützen
• die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden, Ärzten und Leitung koordinieren
• Vorgaben und Entscheidungen von Klinikleitung und ärztlicher Leitung in den Praxisalltag übertragen und deren Umsetzung sicherstellen
• neue Prozesse verständlich kommunizieren und gemeinsam mit den Teams etablieren
• vereinbarte Standards und Arbeitsabläufe zuverlässig nachhalten
• Engpässe und Probleme frühzeitig erkennen und pragmatische Lösungen finden
• Patientenströme und Arbeitsabläufe im Blick behalten und kontinuierlich verbessern
• die Einarbeitung und Integration neuer Kolleginnen und Kollegen unterstützen
• bei Personaleinsatz und organisatorischer Planung mitwirken
• Qualitätsmanagement und die Umsetzung unserer Qualitätsstandards im Alltag unterstützen
• regelmäßig an Klinikleitung und ärztliche Leitung berichten und relevante Themen frühzeitig adressieren

Ihr Profil

Am besten passen Sie zu uns, wenn Sie bereits wissen, wie eine medizinische Praxis im echten Alltag funktioniert.

Besonders freuen wir uns über Bewerberinnen und Bewerber mit Erfahrung in der Augenheilkunde – beispielsweise aus einer augenärztlichen Praxis, einem MVZ oder einer Augenklinik.

Augenheilkunde ist jedoch kein Muss. Entscheidend sind für uns medizinisches Verständnis, Organisationstalent und die Fähigkeit, Menschen und Abläufe zusammenzubringen.

Daher freuen wir uns beispielsweise über Bewerbungen von:

• Medizinischen Fachangestellten (MFA)
• erfahrenen Mitarbeitenden aus einer augenärztlichen Praxis oder Augenklinik
• Praxismanagerinnen und Praxismanagern aus anderen Fachrichtungen
• Notfallsanitäter/innen oder Rettungssanitäter/innen mit organisatorischer Erfahrung
• vergleichbar qualifizierten Mitarbeitenden aus dem Gesundheitswesen

Was Sie persönlich mitbringen sollten

Sie müssen nicht für jedes Problem sofort die perfekte Lösung kennen. Wichtig ist uns, dass Sie Verantwortung übernehmen und Themen nicht liegen lassen.

Sie können gut zuhören, aber auch klare Entscheidungen vertreten. Sie schaffen es, Veränderungen gemeinsam mit einem Team umzusetzen und gleichzeitig vereinbarte Standards konsequent einzufordern.

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch an turbulenten Tagen den Überblick und haben Freude daran, Abläufe immer ein Stück besser zu machen.

Und besonders wichtig: Sie verstehen sich als Teil des Teams. Gute Praxisorganisation entsteht für uns nicht am Schreibtisch, sondern gemeinsam mit den Menschen, die jeden Tag mit unseren Patientinnen und Patienten arbeiten.

Warum wir?

Was Sie bei uns erwartet

Eine Position mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.

Sie arbeiten eng mit Klinikleitung und ärztlicher Leitung zusammen und erhalten gleichzeitig die Möglichkeit, den Praxisalltag aktiv mitzugestalten.

Dazu gehören:

• ein vielseitiges Arbeitsumfeld in der Augenheilkunde
• ein erfahrenes medizinisches Team
• eine strukturierte Einarbeitung in unsere augenärztlichen Abläufe
• direkter Austausch mit Klinikleitung und ärztlicher Leitung
• Raum für eigene Ideen und Verbesserungen
• ein modernes medizinisches Arbeitsumfeld
• ein sicherer Arbeitsplatz innerhalb einer größeren Klinikgruppe

Klingt nach Ihnen?

Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen.

Schicken Sie uns Ihre Bewerbung mit Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.