Job Description

JOB BESCHREIBUNG

Im BIOLOGICUM Hamburg ( https://biologicum.info/) wartet eine verantwortungsvolle Aufgabe im Praxismanagement mit viel Gestaltungsspielraum. Gesucht wird eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die organisatorische Abläufe steuert, Praxisstrukturen weiterentwickelt und gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Praxisbetrieb sorgt.

Die Praxis ist Teil der Academia Gruppe – einem innovativen und interdisziplinären Netzwerk aus Praxen und Medizinischen Versorgungszentren im Bereich der Spezialdiagnostik. Im BIOLOGICUM wird ein medizinischer Ansatz verfolgt, der bewusst über die Grenzen der klassischen Schulmedizin hinausgeht.

Zur Verstärkung des Teams wird zeitnah ein Praxismanager/ eine Praxismanagerin (m/w/d) für den nicht-medizinischen Bereich gesucht ( mind. 30 Std./ Woche). Die Position arbeitet eng mit Herrn Dr. Steinmeier und dem Team zusammen und verantwortet die Weiterentwicklung der organisatorischen Strukturen sowie die Steuerung des Praxisbetriebs.

UNSERE BENEFITS

• Attraktive Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt.
• Langfristige Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Zusätzliche Mobilitätsanreize durch einen Fahrtkostenzuschuss.
• Geregelte Arbeitszeiten Keine Nacht-, Spät- oder Wochenenddienste.
• Flexible Urlaubsgestaltung: 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung und Förderung von Fort- und Weiterbildungen.
• Zusätzliche Benefits: Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.

VERANTWORTUNGSBEREICHE

• Patientenmanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von der Terminvergabe über die Patientenaufnahme bis zur Betreuung vor Ort.
• Praxisorganisation: Planung und Koordination von Abläufen, Verwaltung von Ressourcen und Materialbeschaffung sowie Optimierung von Prozessen.
• Finanz- und Rechnungswesen: Überwachung von Einnahmen und Ausgaben, Rechnungsstellung, Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und Unterstützung bei Budgetplanung.
• Teamkoordination: Organisation und Unterstützung eines Teams von bis zu 15 Mitarbeitenden, inklusive Einsatzplanung.
• Kommunikation: Schnittstelle zwischen Praxisleitung, Team und externen Partnern, wie Laboren, Lieferanten und Dienstleistern.
• Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung von Standards, Unterstützung bei Audits und Dokumentation von Abläufen.
• Projektarbeit: Einführung neuer Prozesse oder Tools, Unterstützung bei der Digitalisierung und Begleitung von strategischen Vorhaben.

KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN

• Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Praxismanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Medizinischer Hintergrund oder Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil; eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
• Starkes Organisationstalent, verbunden mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise.
• Betriebswirtschaftliches Verständnis und sicherer Umgang mit gängigen Softwareanwendungen (z. B. MS Office, Praxismanagementsysteme).
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, ein Team souverän zu koordinieren und zu motivieren.
• Interesse an der Weiterentwicklung von Praxisstrukturen und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung unter:

karriere@academia-gruppe.de