Job Description

Tiere sind unsere Leidenschaft. Deine auch?

Dann komm in unser Team – und bring die Struktur mit, die einer ausgezeichneten Kleintierpraxis in Berlin gerecht wird.

Seit 1997 gibt es uns. Nicht als anonyme Klinik, sondern als Praxis, in der man sich kennt – und in der Tiere wirklich im Mittelpunkt stehen.

Unser Team in Berlin-Hermsdorf besteht aus 3 Tierärztinnen und einem Tierarzt, 5 TFAs und 2 Auszubildenden – überschaubar genug, dass jeder zählt. Groß genug, dass wirklich etwas passiert.

Was uns besonders macht? Wir bieten eine umfassende Rundumversorgung mit Innerer Medizin, Weichteilchirurgie und alternativmedizinischen Verfahren wie Lasertherapie. Dabei stellen wir hohe Qualitätsstandards an uns selbst und entwickeln uns kontinuierlich weiter – weil gute Tiermedizin kein Selbstläufer ist, sondern Einsatz, Reflexion und den Willen zur Verbesserung erfordert. Und das alles direkt am Tegeler Fließ, einem der schönsten Naherholungsgebiete Berlins.

Genau dafür suchen wir jetzt Dich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Praxismanager/TFA (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit – Kleintierzentrum Hermsdorf

So könnte Dein Arbeitsalltag aussehen

Du bist nicht die Person, die im Hintergrund versauert.

Du bist die Person, die dafür sorgt, dass das Ganze läuft.

Diese Stelle vereint zwei Rollen, die bei uns zusammengehören: Du bringst Deine fachliche Stärke als TFA in den Praxisalltag ein – und Du sorgst gleichzeitig mit Organisationstalent und Weitblick dafür, dass unsere Strukturen, Abläufe und unser Budget stimmen. Geplant sind rund 15 Stunden pro Woche im Praxismanagement und die verbleibende Zeit (ca. 20 Stunden) als TFA direkt in der Praxis.

Du arbeitest eng mit der Praxisleitung zusammen und sorgst dafür, dass ein eingespieltes Team aus Tierärzt*innen, TFAs und Azubis sich auf das konzentrieren kann, was es am besten kann: Tiere behandeln.

Wenn Du etwas verbesserst, merkst Du es. Wenn Deine Idee funktioniert, sehen es alle.

Kein Einzelkämpfertum. Kein Ins-kalte-Wasser-werfen. Einfach ein Team, das funktioniert – und das Dich braucht, damit es das weiterhin tut.

Dein Tätigkeitsfeld

• Unterstützung bei der effizienten Umsetzung des Leistungsangebots sowie der wirtschaftlichen Steuerung der Praxis – in enger Abstimmung mit der Praxisleitung

• Initiieren von Optimierungen in den Organisationsstrukturen und deren Integration in die Abläufe des Praxisalltags

• Betreuung des Zeiterfassungsprogramms

• Budgetüberwachung und -steuerung

• Unterstützung einer gesunden Praxiskultur und Förderung einer offenen Kommunikation innerhalb des Teams

• Beratung und Unterstützung der Praxisleitung in der strategischen und wirtschaftlichen Weiterentwicklung

• Auf- und Ausbau von Organisationsstrukturen, Prozessen und optimaler Personalplanung

• Mitarbeit im Praxisalltag als TFA – inklusive Patientenbetreuung, Assistenz und allen anfallenden tiermedizinischen Tätigkeiten

Das bieten wir Dir

• Kontinuierliche und strukturierte Einarbeitung – Du wirst nicht allein gelassen

• Geregelte, flexible Arbeitszeiten – verhandelbar, wirklich

• Attraktive Vergütung

• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

• Eine interessante Tätigkeit mit echtem Gestaltungsspielraum und Möglichkeit zur eigenen Weiterentwicklung

• Betriebliche Altersvorsorge

• Eine Praxis, in der Qualität kein Zufall ist – sondern das Ergebnis eines engagierten Teams, das gemeinsam wächst

• Ein Team, das sich wirklich auf Dich freut – und das direkt am Tegeler Fließ, falls Du nach der Schicht mal durchatmen möchtest

Nicht alles passt zu 100 %?

Kein Problem.

Vielleicht kommst Du aus dem Veterinär- oder Gesundheitsbereich und möchtest Deine Erfahrung als TFA mit einer Managementrolle verbinden. Vielleicht hast Du bereits Praxen oder Kliniken mitorganisiert und suchst ein Umfeld, in dem Du nicht nur verwaltest, sondern wirklich gestaltest. Vielleicht bringst Du noch nicht jede Qualifikation mit, aber die Motivation und das Organisationstalent, das Du brauchst, ist da.

Entscheidend ist für uns nicht der perfekte Lebenslauf, sondern Dein Verantwortungsbewusstsein, Dein Blick für das Wesentliche und Dein Wunsch, gemeinsam mit uns etwas aufzubauen.

Wenn Du Dich in vielen Punkten wiederfindest, freuen wir uns trotzdem auf Deine Bewerbung.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Tiermedizinische/r Fachangestellte/r (TFA) – idealerweise mit betriebswirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder Weiterbildung zum/zur Praxismanager*in

• Fundierte Berufserfahrung im Veterinär- oder Gesundheitsbereich; Erfahrung im Management von Praxen, Kliniken oder MVZ ist von Vorteil

• Erfahrung im Auf- und Ausbau von Organisationsstrukturen und Prozessen

• Gute IT-Kenntnisse und sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Kenntnisse in Buchhaltung und Gehaltsabrechnung – wünschenswert, aber keine Voraussetzung

• Ausgeprägtes Einfühlungsvermögen gegenüber Kundinnen, Kolleginnen und natürlich: Tieren

• Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick

• Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise

• Teamgeist, Eigeninitiative und eine gute Portion Aufgeschlossenheit

Dieser Standort ist Teil von IVC Evidensia, der größten Tiermedizingruppe in Europa. Unsere Mitarbeiterinnen profitieren von zahlreichen Optionen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Wir bieten ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungen sowie direkten Austausch mit Spezialistinnen. Gemeinsam möchten wir die Tiermedizin von morgen gestalten: vor Ort, in Zusammenarbeit mit anderen Standorten und in (inter)nationalen Fachgruppen.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal inkl. Gehaltsvorstellung und Deiner Verfügbarkeit! Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen!