Job Description

GESUCHT in NÜRNBERG, ab SOFORT in Vollzeit und Befristet auf 6 Monate

Praktikum im Vertragsmanagement (w/m/d)

Das Fuhrparkmanagement gehört zu einer von neun GBS Service Lines und ist mit Shared Service Center Global Business Services angesiedelt. GBS ist der interne Dienstleister der DHL Group. dessen Ziel darin besteht, die Kosten zu senken, die Effizienz zu steigern und die Servicequalität zu verbessern.

Als Fuhrparkmanagement koordinieren und unterstützen wir die Steuerung, Planung und Weiterentwicklung der größten zivilen Fahrzeugflotte Deutschlands!

Unser Leistungsspektrum enthält neben der Nutzerberatung bei der Fahrzeugauswahl, die Beschaffung und Inbetriebnahme der Fahrzeuge, das gesamte Instandhaltungsmanagement, sowie die Außerbetriebnahme der Fahrzeuge und den Verkauf nach Ende der Nutzungsdauer.

Außerdem beschäftigen wir uns mit neuen Mobilitätskonzepten und führen innovative, flexible und nachhaltige Lösungen rund um die Mobilität der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der DHL Group in Deutschland ein.

Ihre Aufgaben

Mitarbeit im Vertragsmanagement, u.a.

• Erstellung von Einzelvereinbarungen der Firmenwagen sowohl für Neu- als auch Bestands- und Interimsfahrzeuge

• Selbständige Erledigung aller operativen und organisatorischen Aufgaben im Sachgebiet der Recherche zu der organisatorischen Zugehörigkeit der Firmenwagennutzer
• Überwachung und Kontrolle des Rücklaufs der Einzelvereinbarungen im Organisationspostfach
• Bearbeitung von Anfragen im Rahmen der Einzelvereinbarungsthematik
• Verfassen der Mahnschreiben zu Außenständen der Einzelvereinbarungen
• Datenpflege der geführten Dateien zu den Einzelvereinbarungen

Unterstützung in der Stammdaten- und Fuhrparkadministration, u. a.

• Selbständige Erledigung aller operativen und organisatorischen Aufgaben im Sachgebiet der Stammdatenpflege in FMM zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Abrechnung von erbrachten Leistungen Dritter
• Neuanlage von Kunden im Workflow sowie selbständige Bearbeitung von Korrekturen, Umfirmierungen und Insolvenzen
• Fuhrparkverwaltung incl. Stammdatenpflege für Konzerngesellschaften

Fachliche Anforderungen

• Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwissenschaften oder vergleichbarer Studiengang
• Abschluss des vierten Semesters im Bachelor- oder bereits im Masterstudiengang
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse von gängigen Office Tools (Word, PowerPoint, Excel)

Persönliche Anforderungen

• Ausgeprägte Fähigkeit zur selbstständigen Lösung von komplexen Aufgabenstellungen
• Konzeptionelles und analytisches Denken sowie Fähigkeit zur Strukturierung von neuen Sachverhalten
• Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Kooperationsfähigkeit

Hinweise für Bewerber: innen

• Der Dienstort ist Nürnberg
• Reisetätigkeit ist unter 25%
• Dauer des Praktikums ist zunächst auf 6 Monate befristet
• Immatrikulation zwingend erforderlich

Ihre Vorteile

• Ein forderndes und förderndes Umfeld sowie ein engagiertes Team, das positiven Teamgeist und kollegiales Miteinander täglich lebt
• Gutes Betriebsklima und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit täglich neuen Herausforderungen
• Ein sicherer Arbeitgeber - auch in Krisenzeiten
• Ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
• Ausstattung mit modernsten Arbeitsmitteln

Noch Fragen?

Frau Margarete Maidl beantwortet Ihre Fragen gerne unter: +49 162 17 45 467

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse bzw. Notenspiegel, Immatrikulationsbescheinigung) sowie unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins online. Klicken Sie dazu bitte auf den Button „Bewerben“. Weitere Informationen finden Sie unter DHL Jobs

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.