Job Description

Unternehmensbeschreibung

MSX International bringt die Mobilität von morgen voran. Wir sind in über 80 Ländern aktiv und unterstützen die Automobilbranche mit smarten, digitalen und nachhaltigen Lösungen.

Bei uns gestaltest du die Zukunft von Mobilität aktiv mit – eine spannende Branche, die niemals stillsteht. Wir bieten ein innovatives Arbeitsumfeld mit flexiblen und hybriden Möglichkeiten und erachten unsere Mitarbeitenden als unser größtes Kapital: vielfältig, engagiert und immer bereit, neue Wege zu erkunden.

Du willst Abwechslung, Entwicklung und echten Impact? Willkommen bei MSX.

Stellenbeschreibung

Praktikant:in (m/w/d) – People & Sustainability

Standort: Köln, Deutschland

Arbeitsstunden: 40 Stunden

3 Monate (Pflichtpraktikum)

Starte dein Pflichtpraktikum mit einem klaren Projekt und vielseitigen Einblicken ins HR! Schwerpunkt ist die strukturierte Aufarbeitung unseres physischen Personalarchivs mit direkter Anbindung an unser digitales System. Zusätzlich unterstützt du unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft und bei spannenden Sonderprojekten.

Deine Aufgaben

• Systematische Sichtung und Neuordnung der physischen Personalakten in den Archivbeständen
• Aufbau und Pflege eines effizienten Ablagesystems, das ein schnelles Auffinden spezifischer Dokumente in den physischen Akten ermöglicht
• Kennzeichnung, Archivierung und gegebenenfalls Aussortierung von Dokumenten gemäß geltenden Aufbewahrungsfristen und Datenschutzrichtlinien (DSGVO)
• Unterstützung bei der laufenden Pflege der digitalen und physischen Personalstammblätter
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft (z. B. Erstellung von Bescheinigungen, Vertragsvorbereitung oder Korrespondenz)
• Mitarbeit bei allgemeinen HR-Projekten und Unterstützung des Teams bei administrativen Sonderaufgaben

Was wir bieten

• Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Arbeitsumfeld: Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, moderne Büroräume und ein gemütliches Miteinander
• Zusätzliche Leistungen: Gesundheitsprogramme und Zuschuss zum Urban-Sports-Club

Qualifikationen

• Immatrikulierte:r Student:in (BWL, Personalmanagement, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar)
• Strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personalunterlagen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine schnelle Auffassungsgabe für HR-Softwarelösungen
• Freude an organisatorischen Aufgaben und eine proaktive Hands-on-Mentalität
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Möchtest du jetzt deinen Einblick in die tägliche Arbeit von Human Ressources starten? Dann bewirb Dich noch heute!

Zusätzliche Informationen

Mit über 5.000 Mitarbeitenden sind wir in mehr als 80 Ländern global vertreten und setzen unsere Expertise in den folgenden Bereichen ein:

• Consumer Engagement
• Parts, Accessories & Service Performance
• Actionable Insights
• Repair Optimization & Compliance
• Learning Solutions
• Distribution & Sales Performance

Unser nachgewiesener Erfolg hat dazu geführt, dass wir nun mit fast jedem Automobilherstellenden auf dem Markt zusammenarbeiten.

Die MSXI Purpose

To empower Movers and Makers to thrive in our ever-changing world.

Die MSXI Mission

To harness our expertise in mobility, the creativity of our global teams, and the power of technology, to craft tailored, sustainable and innovative solutions.

Die MSXI Vision

To be the clients’ first choice, recognized for our operational excellence and commitment to driving change and innovation in the mobility industry.

MSX ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und Bewerbungen von entsprechend qualifizierten und geeigneten Bewerbern ungeachtet des Geschlechts, der Ethnie, einer Behinderung, des Alters, der sexuellen Orientierung, der Geschlechtsumwandlung, der Religion oder der Weltanschauung, des Familienstands oder einer Schwangerschaft oder Mutterschaft ausdrücklich erwünscht. Als Nutzer des Programms „Disability confident“ garantieren wir allen behinderten Bewerbern, die die Mindestkriterien für die Stelle erfüllen, ein Vorstellungsgespräch.