Job Description

WILLKOMMEN BEI UNS

Die Einheit "Global Business Services" unterstützt die Geschäftsbereiche der BASF mit einem funktionsübergreifenden Netzwerk und bietet dafür moderne und bedarfsgerechte Lösungen. Als spezialisierte Serviceeinheit stehen wir für eine hohe Kundenorientierung und gestalten unsere Dienstleistungen partnerschaftlich, effizient und zukunftsweisend.

WAS SIE ERWARTET

Werden Sie für 4 bis 6 Monate Teil unseres Teams als Praktikant:in Global HR Reporting & Campaign Support (m/w/d) und unterstützen Sie die erfolgreiche Durchführung einer globalen Reporting-Kampagne mit BASF-Gruppengesellschaften weltweit.

• Sie unterstützen die Vorbereitung und den Versand von Reporting-Fragebögen an teilnehmende Gesellschaften und tragen zu einem reibungslosen Reporting-Prozess bei, indem Sie eingehende Meldungen nachverfolgen, Fristen überwachen und bei Bedarf mit den meldenden Einheiten in Kontakt treten.
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Validierung gemeldeter Daten, führen Plausibilitätsprüfungen durch und identifizieren mögliche Datenauffälligkeiten.
• In enger Zusammenarbeit mit den Reporting-Ansprechpartnern dokumentieren Sie Rückfragen, koordinieren Klärungen und unterstützen die Nachverfolgung notwendiger Datenkorrekturen.
• Um Transparenz über den Fortschritt der Kampagne zu schaffen, erstellen Sie Statusübersichten und unterstützen die Aufbereitung regelmäßiger Berichte für relevante Stakeholder und das Management und wirken bei der Analyse der Reporting-Ergebnisse mit und helfen dabei, Trends, Auffälligkeiten und weitere Untersuchungsbedarfe zu identifizieren.
• Außerdem pflegen und aktualisieren Sie Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen sowie FAQ-Unterlagen und unterstützen damit die effiziente Durchführung der Kampagne.
• Die Erstellung von Präsentationen und Management-Unterlagen zu Reporting-Themen und Projektfortschritten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Neben den Kampagnenaktivitäten erhalten Sie Einblicke in internationale HR-Reporting-Prozesse und unterstützen das Team bei Auswertungen, Ad-hoc-Analysen sowie Initiativen zur kontinuierlichen Prozessverbesserung.

WAS SIE MITBRINGEN

• laufendes Bachelor- oder Masterstudium in den Bereichen Betriebswirtschaft, Human Resources, Wirtschaftswissenschaften, Data Analytics oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• erste praktische Erfahrungen im HR-, Reporting- oder Projektumfeld sind von Vorteil
• Interesse an HR Reporting, Datenanalyse und internationalen Prozessen
• analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WAS WIR BIETEN

• Sie sind vom ersten Tag an Teil des BASF-Teams.
• Bei uns steigen Sie in anspruchsvolle Arbeitsgebiete ein und übernehmen spannende Aufgaben und nach Möglichkeit Teilprojekte in einem interdisziplinären Arbeitsumfeld.
• Ergänzend bieten die BASF Standorte unterschiedliche Möglichkeiten wie Führungen oder Workshops an, um BASF näher kennen zu lernen.
• So gewinnen Sie vielfältige Einblicke und Erfahrungen bei dem größten Chemieunternehmen weltweit. Informationen zu Praktika finden Sie hier.
• Wir vergüten Ihr Praktikum mit 850 € pro Monat.

SO ERREICHEN SIE UNS

• Bonnie Gardt (Talent Acquisition), bonnie.gardt@basf.com, Tel: +49 30 2005-59672 beantwortet gerne Ihre Fragen zu dieser Position.
• Unser Recruiting-Team erreichen Sie auch hier.
• Erste Informationen zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie hier.

ÜBER UNS

Die BASF Services Europe GmbH bündelt als internationaler Service Hub eine Vielzahl von Leistungen für die BASF-Gruppe in ganz Europa. Im Herzen Berlins vereinen wir dafür Know-How in den Bereichen Finance, HR, Supply Chain, Procurement, Product Safety und IT. Digital und kundenzentriert gestalten wir Services mit Zukunft. Erfahren Sie hier mehr über uns und unsere Karrieremöglichkeiten.

Vielfalt ist unsere größte Stärke!

Gestalten Sie mit uns die Zukunft – in einem globalen Team, das Inklusion und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder Weltanschauung lebt.

Und übrigens, wir überlassen es unseren Mitarbeitenden, ob und wann sie sich duzen.