Job Description

Das macht die Denk Pharma:

Die Rolle auf einen Blick

So kannst du deinen Beitrag bei uns leisten:

• Produktionsplanung
  • Einblick gewinnen Begleite die Planung, Bestellung und Steuerung der Produktion unserer Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel aus dem Headquarter heraus, damit du verstehst, wie globale Verfügbarkeit strategisch gesteuert wird.
  • Bestandssteuerung Überwache eigenständig die Lagerbestände unserer Packmittel und stoße rechtzeitig Nachbestellungen an, um Engpässe in der Lieferkette zu vermeiden.
  • Warenbuchung Buche Wareneingänge zeitnah ins System und dokumentiere Bestellbestätigungen sorgfältig, sodass unsere Bestandsübersicht stets aktuell und verlässlich bleibt.
    
    
• Wareneingangskontrolle
  • Lieferungsüberwachung Überwache eingehende Warenlieferungen digital und gleiche sie mit den Bestelldaten ab, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen und strukturiert zu klären.
  • Qualitätssicherung Unterstütze bei der Dokumentation und Klärung von Abweichungen zwischen Bestellung und Lieferung und schaffst so eine verlässliche Datenbasis für Folgeentscheidungen.
    
    
• Produktkennzeichnung
  • Änderungsmanagement Unterstütze uns bei der Bearbeitung und Dokumentation von Preis- und Packmitteländerungen unserer Produkte im Rahmen der Produktkennzeichnung, damit Rückverfolgbarkeit und Compliance jederzeit gewährleistet sind.
  • Datenpflege Halte relevante Produkt- und Packmitteldaten im System aktuell und strukturiert, sodass alle Abteilungen auf einer einheitlichen Informationsgrundlage arbeiten können.
    
    
• Analyse & Reporting
  • Kostenanalyse Gehe uns aktiv bei der Analyse von Transportkosten zur Hand und leite erste Handlungsempfehlungen ab, die zur Optimierung unserer Beschaffungskosten beitragen.
  • Berichterstellung Arbeite eigenverantwortlich an Berichten und Bestellvorschlägen und stimme dich dabei eng mit dem Team ab, damit Entscheidungen auf einer fundierten Datenbasis getroffen werden.
  • Prozessunterstützung Unterstütze das Dispositionsteam bei administrativen Aufgaben und trage so dazu bei, einen effizienten und reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen.

Das solltest du mitbringen:

• Studium Du befindest dich in einem laufenden Bachelor- oder Masterstudium im Bereich BWL, Supply Chain Management, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang und benötigst ein verpflichtendes Praxissemester.
• Analytische Stärke Du verfügst über eine ausgeprägte planerische und analytische Denkweise, kombiniert mit unternehmerischem Verständnis und der Fähigkeit, auch komplexe Probleme strukturiert zu durchdringen.
• Arbeitsweise Eine selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich – auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf dich warten, behältst du den Überblick.
• Teamgeist Du bringst echte Begeisterung für die Zusammenarbeit mit – du arbeitest gerne eng mit Kolleg:innen aus verschiedenen Abteilungen zusammen, um gemeinsam Ergebnisse zu erzielen.
• Kommunikation Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – Kenntnisse in weiteren Sprachen wie Spanisch oder Französisch sind ein willkommenes Plus.
• MS Office Du bewegst dich sicher in den gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere Excel – und kannst diese gezielt zur Aufbereitung von Daten, Berichten und Bestellvorschlägen einsetzen. Erste Berührungspunkte mit SAP S/4 HANA sind von Vorteil.
• Proaktivität Idealerweise bringst du eine neugierige, initiative Haltung mit – du erkennst eigenständig, wo du einen Beitrag leisten kannst, und packst ohne Aufforderung an.
• KI-Mindset Du bist offen dafür, KI-Tools wie ChatGPT oder Microsoft Copilot in deinen Arbeitsalltag zu integrieren – etwa um Bestandsanalysen schneller aufzubereiten, Bestellvorschläge zu strukturieren oder repetitive Excel-Prozesse zu optimieren – und hilfst so dabei, dass DENK PHARMA auch im Supply Planning von modernen, datengetriebenen Arbeitsmethoden profitiert.

Das bieten wir dir:

• Work & Life – Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Connect & Grow – Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest, Fasching und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse
• Share & Create – Offener Austausch und Feedback z. B. durch monatliche Pulsumfragen sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft
• Level up – Fokus & Weiterentwicklung deiner Stärken sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches Wachstum
• Access to healing – Gesundheits- und Fitnesskooperation mit dem EGYM Wellpass, kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks (Obst, Nüsse & Eis)