Job Description

Über die Stelle

Die Abteilung People & Culture ist Teil der globalen People Function der Allianz Technology und stellt operative Exzellenz sicher, welche notwendig ist, um die strategischen Ziele des Unternehmens zu erreichen. Dies beinhaltet den Aufbau, die Entwicklung und die Umsetzung von Prozessen zur Unterstützung der People [1]Funktion im Unternehmen. Du wirst Teil des People Operations Teams. People Operations verantwortet die operative und administrative Unterstützung in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen für Mitarbeitende unserer Schweizer Zweigniederlassung in Wallisellen. Als Teammitglied wirst du Verantwortung für die administrative Betreuung übernehmen und dabei eng mit Experten (u.a. Business Partner, Payroll, Recruiting) aus unserem lokalen und globalen Team zusammen arbeiten.

Was du tust

• Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft, zum Beispiel durch Beantwortung von Mitarbeiteranfragen in der HR-Mailbox, Ablage und Dokumentation
• Steuerung administrativer Tätigkeiten, unter anderem in den Bereichen Personenversicherungen (KTG/Krankheit & UVG/Unfall) und Sozialversicherungen (AHV/IV/EO/FAK)
• Bewirtschaftung des internen Zeiterfassungstools
• Mithilfe bei der Vorbereitung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Pflege der Personendaten im Personalstammsystem
• Erstellung von Dokumenten, zum Beispiel Verträge, Zwischen-/Arbeitszeugnisse
• Aktive Unterstützung im On- und Offboarding Prozess
• Ad hoc Unterstützung bei People Projekten, z.B. durch Zusammenstellung von Informationen oder Bearbeitung von Präsentationen.

Was du mitbringst

• Erste praktische kaufmännische Erfahrungen, idealerweise im Rahmen einer Berufsausbildung oder aus vorangegangenen Praktika im Personalwesen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint, Teams)
• Erste Erfahrungen mit SAP von Vorteil
• Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise, schnelles Auffassungsvermögen
• Hohe Belastbarkeit und Lernbereitschaft
• Ein Auge fürs Detail
• Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Sozialkompetenzen
• Grundkenntnisse der KI-Technologien, Prinzipien und deren praktische Anwendung
• Du kannst sofort anfangen und bist an einem Praktikum mit einem befristeten Arbeitsvertrag (mindestens 12 Monate) und einer Arbeitszeit von 80 % interessiert.

Was wir bieten

• Moderner Arbeitsplatz mit Open Office Space in Wallisellen.
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit von Home-Office.
• Subventioniertes Personalrestaurant.
• Kostenloser Zugang zum LinkedIn Learning Account.
• Ein dynamisches und internationales Team.
• Jobmöglichkeiten zum Einstieg in einem globalen Unternehmen.

Das solltest du wissen

• Um ein Praktikum zu absolvieren oder als Werkstudent arbeiten zu können, ist eine Immatrikulation an einer Universität Voraussetzung (bei einem Praktikum ist auch ein Gap Year möglich)
• Wir können deine Bewerbung nur berücksichtigen, wenn folgende Dokumente bei Bewerbungseingang vorliegen:
  • Immatrikulationsbescheinigung (Ausnahme Gap Year)
  • Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis (bei Nicht-EU Bürgern)

Über Allianz Technology

Allianz Technology ist der globale IT-Dienstleister für die Allianz und stellt IT-Lösungen bereit, welche die Digitalisierung der Gruppe voranbringen. Mit über 11.000 Mitarbeitenden in über 20 Ländern weltweit arbeitet Allianz Technology zusammen mit anderen Allianz Entities daran, die Digitalisierung der Finanzdienstleistungsbranche wegweisend voranzutreiben.

Wir betreuen das gesamte Digitalisierungs-Spektrum - von einem der größten IT-Infrastrukturprojekte der Branche, das Rechenzentren, Netzwerke und Sicherheit umfasst, bis hin zu Anwendungsplattformen wie Workplace Services oder digitaler Interaktion. Kurz gesagt stellen wir umfassende IT-Lösungen für die Allianz im digitalen Zeitalter bereit.

Verpflichtung zu Integrität, Fairness & Inklusion

Allianz Technology ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt am Arbeitsplatz unterstützt. Wir sind interessiert an deinen Stärken und deinen Erfahrungen! Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig ihrer Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischen Zugehörigkeit, Alter, Nationalität, Religion, Behinderung oder Lebenseinstellung.

Join us. Let´s care for tomorrow.

You. IT

An Personalvermittlungsagenturen

Allianz Technology verfügt über ein internes Recruiting-Team, welches nach geeigneten Kandidat*innen sucht. Aus diesem Grund ist die Allianz Technology nicht an unaufgeforderten Lebensläufe von Agenturen oder Personalvermittlern interessiert.

Falls wir mit Personalvermittlungsagenturen zusammenarbeiten, wird dieses Geschäftsverhältnis vertraglich festgelegt. Gebühren werden daher auch nur gezahlt, wenn ein Vertrag besteht. Ohne bestehenden Vertrag akzeptieren wir keine Rechnungen für unaufgeforderte Lebensläufe, auch wenn der Kandidat/die Kandidatin letztendlich von Allianz eingestellt wird.