Job Description

Transform our business – Vogel Communications Group

Wir suchen eine:n

Praktikant (all genders) im Eventmanagement - Start Jan/Feb 2026 (Dauer 3 bis 6 Monate)

Als Gastgeber für über 350 Business-Events pro Jahr und mit über 15 Jahren Eventerfahrung weiß die Vogel Event Solutions GmbH genau, worauf es bei erfolgreicher Live-Kommunikation ankommt!

Mit über 40 Mitarbeiter:innen wollen wir unseren Kunden alle Möglichkeiten bieten, Live-Kommunikation und Events als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskommunikation professionell zu verwirklichen. Unsere Agentur bündelt Kompetenzteams in den Bereichen Eventkonzeption und Eventmanagement, Messe- und Ausstellungsorganisation, Veranstaltungstechnik, Video- und Livestream-Produktion sowie den Betrieb des eigenen Kongresszentrums Vogel Convention Center (VCC) in Würzburg.

Im Vogel Convention Center Würzburg stehen Ihnen auf über 4.000 m² Gestaltungsräume zur Verfügung, in denen auch die ausgefallensten Konzepte in Szene gesetzt werden können.

Das bieten wir:

• Eine attraktive Vergütung sowie eine offene, kollegiale Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Zahlreiche Entwicklungs- und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hauseigene Kantine, ausgleichende Freizeitaktivitäten durch unsere Sport- und Hobbygruppen sowie ein umfangreiches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitstagen, Massage-Angeboten, uvm.
• Verschiedene Angebote zur Vereinbarung von Beruf und Familie (wie z.B. Kinderkrippenplätze, Unterstützung bei der Ferienbetreuung)

Deine Aufgaben:

• Teilnehmermanagement über doo (Smart Event Automation Plattform)
• Customer Support und Vorortbetreuung an Veranstaltungstagen
• Aussteller-, Sponsoren-, Dienstleister- & Referentenmanagement
• Erstellung von Veranstaltungsunterlagen und Kommunikationsmitteln
• Pflege der Event-Webseiten/Event-Plattform
• Enge Zusammenarbeit mit den Eventmanager:innen und verschiede-nen Abteilungen z.B. Buchhaltung, Sales und Marketing

Das bist Du:

Wir suchen interessierte und engagierte Studierende aus den Fachrichtungen Betriebswirtschaft und Event- oder Medienmanagement, die die Weiterentwicklung unserer Eventagentur mitgestalten möchten. Eine hohe Motivation und Engagement, selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Kreativität gehören ebenso zu Deinem Profil wie kommunikative Fähigkeiten. Kenntnisse in Projektmanagement, ein gutes Zahlenverständnis und erste Erfahrungen in der Vermarktung und Organisation von Veranstaltungen und Events sind von Vorteil.

Du möchtest Teil eines dynamischen Teams werden und kannst Dir vorstellen mit Spaß und Initiative bei uns mitzuarbeiten?

Du hast mindestens 3, vorzugsweise 6 Monate Zeit?
Dann bist Du genau richtig bei uns!

Bitte sende uns über unser Bewerberportal Deine Bewerbungsunterlagen mit der Angabe des frühesten Eintrittstermins zu. Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbung absolut vertraulich.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

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Vogel Event Solutions GmbH
People & Culture - Anja Rausch
Max-Planck-Straße 7/9
97082 Würzburg

https://www.vogel.events/