Job Description

Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Recursos Humanos en actividades relacionadas con reclutamiento y selección, administración de personal, capacitación, comunicación interna, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del departamento mientras desarrolla experiencia profesional.

La persona en este puesto demostrará habilidades de organización, comunicación y atención al detalle para brindar un servicio de calidad a los colaboradores, alineado con la estrategia, misión y valores de TGC.

Funciones esenciales del puesto

• Apoyar en las actividades del proceso de reclutamiento y selección de personal.
• Participar en el proceso de incorporación (Onboarding) del personal de nuevo ingreso.
• Brindar apoyo administrativo en las actividades generales del departamento de Recursos Humanos.

Funciones de Recursos Humanos

• Mantener actualizados los expedientes del personal conforme a las políticas internas.
• Organizar, clasificar y archivar documentación de Recursos Humanos.
• Preparar la documentación requerida para el ingreso de nuevos colaboradores.
• Apoyar en la elaboración y actualización de descripciones de puesto.
• Elaborar materiales de comunicación, como flyers para la publicación de vacantes y campañas internas.
• Publicar vacantes en los medios autorizados y dar seguimiento a candidatos.
• Participar en actividades de capacitación, integración y clima organizacional.
• Apoyar en la elaboración de reportes e indicadores del área, cuando sea requerido.

Requirements

Conocimientos, habilidades y capacidades requeridas

• Conocimientos básicos en procesos de reclutamiento y selección.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
• Habilidades de organización y administración del tiempo.
• Comunicación verbal y escrita efectiva.
• Atención al detalle.
• Proactividad y disposición para aprender.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Manejo ético y confidencial de la información.
• Capacidad para establecer prioridades y dar seguimiento a diversas actividades.

Experiencia y educación requeridas

• Estudiante activo de Licenciatura en Recursos Humanos, Administración, Psicología Organizacional o carrera afín.
• Contar con disponibilidad para realizar prácticas profesionales.

Competencias adicionales

• Conocimiento básico de Canva u otra herramienta de diseño para la elaboración de comunicados y flyers (deseable).
• Interés por desarrollarse en el área de Recursos Humanos.
• Facilidad para el trato con personas y orientación al servicio.
• Ortografía y redacción.
• Capacidad para mantener un alto nivel de confidencialidad.