Job Description

La Posición

Conocer y realizar todo el proceso de contratación de pagos a médicos siguiendo los procedimientos de Colombia, organizar todo el proceso de archivo y documentación del área de medicina y ser generador de un proyecto digital que brinde valor mediante el conocimiento de las plataformas actuales de la organización. El cargo le permitirá conocer en profundidad algunos procesos que son claves para el desarrollo de las actividades que lleva Boehringer Ingelheim Colombia.

Tareas y Responsabilidades

• Gestión de la plataforma de elaboración de contratos de los eventos de medicina y administración de todo el proceso documental alrededor del tema (Docusign).
• Control del 100% de la documentación cargada antes del día del evento.
• Manejo, revisión y análisis de documentaciones de pago necesarias por ley para asegurarse el buen manejo de este proceso.
• Medición de toda la documentación entregada a Contabilidad con las casillas de status dentro de la matriz de eventos de medicina.
• Garantizar la creación adecuada de acuerdo con las políticas y a la ley de los proveedores del área en conjunto con el departamento de Compras.
• Validar los speakers nuevos y sus status en SAP (en conjunto con Sourcing) para determinar si se requiere o no iniciar el proceso de creación por parte de Finanzas.
• Organización y almacenamiento de bases de datos y archivo de la documentación del área.
• Registro de toda la documentación de eventos en las plataformas disponibles (Shareroom de Medicina, CorA, etc.).
• Desarrollo de proyecto de innovación.
• Participación en iniciativas de contenido digital (Podcasts, Branding Angels) o generación de ideas y buenas prácticas para nuevos desarrollos en cuanto a Veeva Events o Muestra Médica.

Requisitos

• Estudiantes universitarios/as de Administración de Empresas o Ingeniería Industrial.
• Nivel de Inglés: Intermedio.
• Conocimiento de Excel intermedio.