Job Description

RESUMEN DEL PUESTO:

Este puesto se encarga de procesar y dar seguimiento a las órdenes de compra, manteniendo registros precisos para garantizar el buen funcionamiento del Departamento de Compras. Asimismo, coordina las necesidades de la empresa en cuanto a suministros, equipos y materias primas, realizando tareas administrativas y de oficina para asegurar la continuidad de las operaciones.

RESPONSABILIDADES CLAVE:

• Coordinar con los departamentos para determinar las necesidades de suministros, equipos y materias primas.
• Emitir órdenes de compra de acuerdo con las políticas de la empresa y los términos y condiciones negociados.
• Asegúrese de que todas las órdenes de compra se distribuyan, mantengan, organicen y archiven.
• Actualizar y mantener las siguientes hojas de cálculo: Precio mensual por mes (rendimiento del proveedor), Hoja de gestión de información e informe de desperdicios del proveedor.
• Preparar y enviar por correo las solicitudes de cotización a los proveedores según sea necesario.
• Gestionar y actualizar el sistema de seguros para contratistas a fin de garantizar la documentación adecuada.
• Actualizar los cambios de CN-CR.
• Tramitar todas las solicitudes de nuevos proveedores y registrarlos en el sistema.
• Recomendar cambios en los procesos para mejorar la eficiencia.
• Negociar propuestas y contratos dentro de las limitaciones presupuestarias y el ámbito de autoridad.
• Garantizar un trato profesional y cortés a clientes, proveedores y empleados.
• Se pone en contacto con los proveedores para obtener información sobre productos o servicios, como precio, disponibilidad y plazos de entrega.
• Supervisa el gasto en diversas áreas de costos indirectos, que incluyen suministros de oficina y otras actividades generales de oficina, etc.
• Realiza todas las demás funciones que se requieran; entre ellas, cualquier tarea relacionada con el flujo eficiente del trabajo dentro de JAC Products Inc.

Estudiando 5 o 6 semestre o cuatrimestre de Lic. Administración o afín