Job Description

Company Description

We deliver expert engineering services across the full value chain of large infrastructure and energy projects. With our large experience we enable our clients’ projects to perform on time, on scope and on budget – and working to the highest safety standards.

With about 20’000 employees worldwide, we are providing assistance to clients in more than 80 locations worldwide. We take pride in being committed to sustainable development and the clean energy transition which protects the environment as well as making good business sense in everything we do.

Job Description

Brindar soporte a los procesos del área comercial mediante la elaboración, revisión y gestión de documentación, contribuyendo a la calidad, consistencia y cumplimiento de los estándares corporativos en propuestas, presentaciones y demás materiales comerciales. Asimismo, apoyar en actividades de análisis, organización de información y mejora continua, asegurando una ejecución eficiente de los procesos del área.

Principales funciones

• Actualizar y dar formato a los CV del personal para su inclusión en propuestas comerciales.
• Revisar y adecuar documentos conforme a los Términos de Referencia (TDR), asegurando la consistencia del contenido y el cumplimiento de los lineamientos de formato.
• Elaborar formatos base para propuestas comerciales y apoyar en la estructuración de experiencias y credenciales corporativas.
• Ejecutar controles de calidad de las propuestas antes de su presentación o envío.
• Elaborar, actualizar y optimizar presentaciones corporativas en PowerPoint.
• Organizar, clasificar y estandarizar la documentación comercial para facilitar su gestión y acceso.
• Identificar e implementar oportunidades de mejora en formatos, plantillas y procesos documentarios.
• Monitorear e identificar oportunidades de negocio en plataformas de contratación y organismos nacionales e internacionales, tales como BID, UNOPS, OSCE, entre otros.
• Brindar soporte administrativo y documental al equipo comercial durante la preparación de propuestas y procesos de licitación.

Qualifications

Formación académica

• Estudiante de los últimos ciclos o recién egresado(a) de Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil o carreras afines.
• Disponibilidad para realizar prácticas, de acuerdo con los requisitos aplicables.

Conocimientos

• Microsoft Excel a nivel intermedio. Manejo de fórmulas, tablas dinámicas, filtros y herramientas de análisis de información.
• Microsoft Word a nivel intermedio o avanzado para la edición, revisión y estandarización de documentos.
• Microsoft PowerPoint para la elaboración de presentaciones corporativas.
• Conocimiento y manejo de Microsoft Office / Microsoft 365
• Ingles Avanzado

Experiencia

• Contar con experiencia laboral previa.
• Se valorará la participación en prácticas preprofesionales, proyectos académicos, actividades universitarias o experiencias relacionadas con elaboración de propuestas, gestión documental, análisis de información y soporte administrativo/comercial.

Competencias

• Organización y capacidad para gestionar documentación de manera ordenada y estructurada.
• Atención al detalle
• Iniciativa y proactividad para asumir nuevas tareas
• Capacidad de aprendizaje y autonomía para investigar soluciones y adquirir conocimientos.
• Capacidad de análisis
• Comunicación efectiva a todo nivel
• Orientación a la calidad y al cumplimiento de estándares corporativos.

Additional Information

Buscamos una persona organizada, detallista y proactiva, con interés en aprender sobre procesos comerciales y elaboración de propuestas en el sector de ingeniería. Debe sentirse cómoda trabajando con documentos de alto nivel de detalle, mantener altos estándares de calidad y tener la iniciativa de aportar mejoras y brindar apoyo continuo al equipo.

La posición ofrece la oportunidad de adquirir experiencia práctica en la preparación, revisión y control de calidad de documentación comercial, desarrollando habilidades de análisis y comunicación con las distintas áreas de la organización en un entorno profesional dinámico.

At AFRY, we engineer change in everything we do. Change happens when brave ideas come together. When we collaborate, innovate technology, and embrace challenging points of view. That’s how we're making future. We are actively looking for qualified candidates to join our inclusive and diverse teams across the globe. Join us in accelerating the transition towards a sustainable future.