Job Description

Über den Bereich

Für den Bereich In-Service Support - Programm Mgmt IPS Land & Medical suchen wir zum nächstmögichen Zeitpunkt eine "PMO (w/m/d)" am Standort Fürstenfeldbruck.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des technischen Teams bei der Projektkoordination und -organisation
• Pflege und Verwaltung technischer Unterlagen, Zeichnungen und Dokumentationen
• Erstellung und Formatierung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
• Nachverfolgung von Projektfortschritten und Unterstützung im Projektcontrolling
• Mitarbeit bei projektvorbereitenden, vertrieblichen Tätigkeiten in den jeweiligen
  Projekten (u.a. Mitarbeit bei Angebotserstellung, Unterstützung bei
  Vertriebstätigkeiten etc.)
• Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und internen Abläufen
• Schnittstellenkommunikation mit anderen Abteilungen, Dienstleistern und Partnern
• Unterstützung bei der Datenpflege in internen Systemen (z.B. ERP, Dokumentenmanagement)
• Allgemeine administrative Aufgaben im technischen Umfeld (z.B. Materialbestellungen, Ablage, Korrespondenz)
• Durchführung/Überwachung/Verfolgung der budgetgerechten Terminierungen für Unter-/Aufträge in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Überwachung von UAN-Rechnungsstellung in Absprache mit PM und Einholen der Rechnungen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf

Ihr Profil

• Einschlägiges Hochschulstudium in BWL (HS oder Uni) mit Abschluss oder
  vergleichbar
• Fundierte Berufserfahrung mit möglichst einschlägiger Erfahrung in technischen Projekten
• Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. MS Powerpoint, MS Excel, MS Project)
• Erfahrung im Umgang mit Projektwerkzeugen (JIRA, SAP, IMS) wünschenswert
• Domänenwissen der Beschaffungsbehörden der Bundeswehr und der
  Teilstreitkräfte/Domänen wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte Fähigkeiten, Informationen aktiv auszutauschen und sich nachhaltig
  abzustimmen
• Fähigkeit zur Selbstorganisation, Prioritäten zu setzen und parallel in mehreren Projekten zu arbeiten
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung und Kontaktstärke
• Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Teamfähigkeit

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